DB37_T 663-2007数字档案室建设规程.pdf

ICS 35.240.30L70DB37山东省地方标准DB37/T 663—2007数字档案室建设规程2007-02-12发布2007-03-12实施山东省质量技术监督局发布 DB37/T 663—2007前言数字档案室建设是档案信息化建设的主要内容。为引导和规范各单位档案信息化建设，保证数字档案信息安全有效、规范有序的管理利用，特制定本标准。本标准由山东省档案局提出。本标准由山东省档案局组织起草。青岛市档案局、济宁市档案局、临沂市档案局、山东省高级人民法院、中共山东省委组织部、中国网通山东公司等单位参与起草。本标准起草总负责人：马学强，本标准主要起草人：王雁平、刘朋云、邹杰、董磊、董万黎、许俊关、李润海、王历、高静、王颖新、王永军，- DB37/T663—2007数字档案室建设规程1范围本标准规定了数字档案室的建设基本原则、内容构成、技术要求等。本标准适用于我省各级机关、企事业单位数字档案室建设。2术语数字档案室指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。3规范性引用文件下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规范，然而，鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本规范。GB3792.1文献著录总则GB3792.2普通图书著录规则GB/T17678.1-1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T 17678. 21999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T 188942002电子文件归档与管理规范GB/T 194872004电子政务业务流程设计方法通用规范GB/T19488.1-2004电子政务数据元第1部分：设计和管理规范GB/T19667.2-2005基于XML的电子公文格式规范第2部分：公文体BMB 172006涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求DA/T 18—1999档案著录规则DA/T 312005纸质档案数字化技术规范DB37/T536-2005档案目承数据采集规范国家必威体育官网网址局国保发[2005]16号涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法4基本原则4.1文档一体化原则各单位应坚持文档一体化原则，规划建设本单位的数字档案室，实现办公信息的顺畅交流，4.2统筹规划原则数字档案室是单位信息化建设的基础内容，是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中，与办公自动化融为一体，统筹规划建设。4.3确保安全原则各单位应健全各种设施，加强管理，确保档案数据的安全，1 DB37/T 663—20075网络建设5.1档案数据网建设档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备，采用高性能的符合必威体育官网网址要求的网络设备和材料，建设独立的档案数据网，进行档案数据整理加工和存储管理。档案数据网为必威体育官网网址网，应依据国家有关涉密信息系统分级管理规定确定等级，明确安全域，按照BMB17的技术要求进行建设。应与单位办公网和业务网实现物理隔离，禁止接入因特网5.2接入单位办公网和业务网档案室应配备专门的计算机与单位办公网、业务网连接，进行文件收集归档和档案信息查询利用。单位办公网与当地政务网互联、业务网系统内互联的，应采取相应措施，确保档案数据安全。5.3数据交换数据网与办公网、业务网的数据交换采用移动硬盘等介质实现。6软件系统建设6.1应选择技术成熟、前瞻性好、后期维护有保障的操作系统和数据库管理系统，构建档案室基础管理平台，6.1.1选择适宜的操作系统。采用与硬件选型相匹配的主流操作系统。6.1.2选择适宜的数据库管理系统。目承数据推荐采用关系型数据库存储管理，其他数据可根据需要选用相应的数据库存储管理。管理系统、档案查询利用系统等，构建符合本单位实际、功能齐全、运行稳定、数据安全的档案管理应用平台。6.2.1电子文件归档管理系统是单位办公自动化系统的组成部分，应按照GB/T18894和有关电子文件妇档管理的规定设计开发，逐步实现电子文件实时归档，网上移交。主要包括归档鉴定、整理编目、数据加工、数据报送等功能。归档管理过程中应保证电子文件元数据和背景信息的完整性。6.2.2数字档案室管理系统应建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心，滴盖整个档案室业务工作的管理系统。主要应包括电子档案接收、档案资料著永、整理加工、检宽利用、档案编研、档案鉴定、数据统计、库房管理等功能，6.2.3档案进馆和报送管理系统按照网络环境下馆室一体化业务建设的模式，按照国家规定的档案数据及其目录数据格式要求，整理应进馆的档案、资料及现行文件，