DB1506_T 12-2020检验检测机构样品管理规范.pdf

ICS 01. 040. 0300 vDB1506鄂尔多斯市地方标准DB1506/T 12—2020检验检测机构样品管理规范Code of conduct with samples for test Institute2020-01-08发布2020-04-07实施鄂尔多斯市市场监督管理局发布 DB1506/T 12—2020前言本标准依据GB/T1.1-2009给出的规则起草本标准由那尔多斯市产品质量计量检测所提出，本标准由鄂尔多斯市市场监督管理局归口。本标准起草单位：第尔多斯市产品质量计量检测所、第尔多斯市食品检验检测中心、鄂尔多斯市获病预防控制中心、第尔多斯市环境保护中心监测站、鄂尔多斯市建设工程质量监督站（第尔多斯市建设工程质量检测试验中心）、内蒙古伊泰煤炭股份有限公司中心化验室。本标准主要起草人：白雪松、郭海霞、姜伊萍、魏慧萍、文天宏、张永兵、冯平、贾平、崔鹏、王尚琪、肖丹、白熠、杨金梅、段水田、银爱君、牛艳玲、侯丽。- DB1506/T 12—2020检验检测机构样品管理规范1范围本标准规定了检验检测机构样品管理要求，包括接收、标识、保护、处置、流转、保存、清理或返回，本标准适用于鄂尔多斯市境内食品、卫生、环境、矿产、化工、建工建材、纺织等领域的检验检测机构。其他领域检验检测机构可参照执行。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。RB/T 214检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求SN/T 3509实验室样品管理指南3管理要求3.1一般要求3.1.1检验检测机构应建立样品接收、标识、保护、处置、流转、保存、清理或返回程序，应确保样品在管理期间符合法律、法规、规范及RB/T214的有关要求。3.1.2检验检测机构应指定专门人员负资样品的管理。3.1.3检验检测机构在样品接收、标识、保护、处置、流转、保存、清理或返回过程中应避免样品退化、污染、丢失、损坏或混淆。检验检测机构应保护样品的完整性、原始性，以满足检验检测的需要，同时满足检验检测机构证明诚信服务、保护客户机密和所有权的需要。3.1.4检验检测机构应有确保可追溯的样品标识系统，标识系统可以是电子的也可以是纸质的，保证样品在管理期间保留该标识。标识系统应包括以下内容：a)样品名称：b) 样品编号（唯一性）：c)检验检测性质，如委托检验、监督抽查、发证检验等（适用时）：d)接收日期（适用时）：e)检验检测状态，如待检、在检、检毕、留样：f)样品保存条件（适用时）：g)检验检测过程中需要提供的其他样品信息（适用时）。 DB1506/T 12—20203.2样品接收要求3. 2. 1检验检测机构样品接收人员在接收样品时要对以下信息进行核查，在确定样品不符合接收要求时应及时与交样人或客户沟通：a)样品包装完好（适用时）：b)样品标签清晰完整（适用时）：c)样品数量满足检验检测项目要求：d)样品数量满足备份要求（需要时）：e)抽样单信息与样品信息一致（适用时）：f)其他需要说明的情况。3. 2. 2以下情况，如客户无特殊要求，检验检测机构样品接收人员可以拒绝接收样品：a)样品包装有明显损坏（适用时）：b) 样品本身有明显损坏或缺陷：c)样品标签缺失（适用时）：d)样品超过保质期（适用时）：e)样品数量不能满足检验检测需求：f)抽样单信息与样品信息不一致（适用时）：g)样品盛装容器不符合要求：h) 样品运输条件不当，影响了样品的原始特性：i)存在已知的取样错误。3. 2. 3样品接收后应在样品登记信息表（计算机系统）或其他类似系统中详细记录样品的信息，并张贴样品唯一性标识。样品登记时至少应包括以下信息：a) 样品编号：b) 样品名称：c) 样品等级（适用时）：d)样品型号规格（适用时）：e)委托单位信息（适用时）：f)受检单位信息（适用时）：g)生产单位信息（适用时）：h)检验检测项目：i)检验检测方法：j)判定依据（适用时）：k) 样品数量：1) 样品接收时间：m) 送样人姓名：n)送样人联系方式：0)接样人：p)残样处理方式：q)保存条件（适用时）：r)样品的危害程度（适用时）：s)样品的分装情况（适用时）：2 DB1506/T 12—2020t)客户的特殊要求（适用时）：样品的异常情况（适用时）：方法的偏离（适用时）：w)其他需要登记的信息（适用时）。3.2.4样品状态描述可参考以下内容：样品的包装，例如包装方式以袋装、桶装、盒装，包装材料以塑料、铁质、本质等描述：b)样品的物理形态，详细表述到固态、液态、气态、颜色等：例如同态以块状、条状、线状、粉末状、是香有缺损、表面是否光洁、是否结块等，液态以是香有杂质、是