DAT 17.5-1995全国革命历史档案数据采集标准 革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式.pdf

深圳市标能技术研究院馆藏资料业务专用章中华人民共和国行业标准DA/T17.595革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格题内容与适用范围1.1本格式规定了以软盘作为载体交换数据时所使用的格式。1.2.本格式适用于全国各省、直辖市、自治区档案部门的革命历史格案机读目录数据的信总交换，1.3本格式规定档案机读目录数据文件的组织方式为·TXT文本文件。2引用标准GB/T2901-92书目信息交换用磁带格式3名调术语3. 1机读目录是指把著录标引得到的档案目录按照一定的格式输入到计算机内，可以由计算机进行读取的档案目录信息。3. 2数据对事物的概念和属性进行措述的规范化表示。3. 3记录完整描述一件事物的相关数据处理单元。3. 4字段记录中可标识的待定范围数据。3. 5子字段字段中可标识的特定部分数据。3. 6标识符用于标识字段的三个字符。3. 7指永持用于指示字段标识符的后续标识的一个字符。3. 8标号用以标识字段或子字段的一个字符。3. 9物理记录一次存取的机读数据单元。物理记录物理记录为圈定长记录，最大长度为80个字符。其结构如图1所示：标识符指示符数据区标号3位字符1位字符N位字符1位字符图1物理记录结构4.1标识符：用三位字符标识该物理记录数据所属的字段，其取值为数字000～999和字符AAA～ZZZ。4.2指示符：中华人民共和国国家档案局1996—02-26发布1996—10—01实施66 DA/T 17,5—95用一位字符指示该物理记录数据的字段标识符的后续标识，其取值为数字0~9和字符A～乙。4.3标号：用一位字符标识该物理记录所属的字段和子字段，其取值为字符@和4.4数据区：字段及子字段的实际内容，5记录格式记录由一组按格式规定写入的物理记录序列构成。一个记录含有记录头标、若干字段和记录尾标，字段可划分子字段。若干记录组成一个文件，文件起始处为说明记录，一般结构如图2所示。说明记录记录头标字段子字段1字记录子字段2字段子字段3记记录尾标A.文件结构B.记录结构C.字段及子字段结构图 2一般结构5.1记录头标和记录尾标记录头标和记录尾标是记录的控制信息，5.1.1记录头标记录头标为标识记录开始的信息，写入一个物理记录中，每个记录必须有记录头标，位于记录起始处。标识符为000，指示符为0”，没有标号，数据区可以写该记录的有关说明或不写数据。5.1.2记录尾标记录届标为标识记录结束的信息，写入一个物理记录中，每个记录必须有记录居标，位于记录结尾处，标识符为999，指示符为0”，没有标号和数据区。5.2字段及子字段字段及子字段为数据的实际内容，写入相应的物理记录中。5.2.1字段记录可按数据特定范围划分字段，字段用标识符进行标识，标识符为除000和“999以外的三位数字或字符。指示符为A～Z”，表示该字段标识符的后续标识。数据区从下一字符位置起写入字段数据内容，标号取值为了行文方便，用表示，表示该物理记录数据内容为字段。67 DA/T 17.5-95例1标识符为440”，指示符为”A”，指数据区内容为文件时间的内容。如果文件时间为1938年5月8日，物理记录应表示为：4405.2.2子字段字段可按数据特定部分划分子字段。子字段的标识符与其所属字段标识符相同，可省略。指示符与其所属字段的指示符相同，可省略。数据区从下一字符位置起写入子字段数据内容。标号取值为了行文方便，用“①表示，表示该物理记录数据内容为子字段，例1：主题词的内容是：国共关系，统战工作。标识符为“620，指示符为”A”，物理记录应表示为：620A国共关系④统战工作。5.3说明记录说明记录为定义字段的标识符、指示符和相应名称的记录。5.3.1数据交换时，一组属性和结构相同的记录，作为一个文件处理。文件如有说明记录，位于文件起始处。说明记录的格式与记录相同，5.3.2说明记录对记录中的每个字段都应加以说明，标识符为530，指示符为0”，没有标号。字段名称写在数据区中：各字段名称、标识符见附表。附加说明：本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。本标准起草单位：全国革命沥史档案资料百录中心，本标准主要起草人，马激桂刘伟晏 , 5-DA/TDA/T 17. 5—95各字段名称、标识符对照表序号字段名称标识符指示符标号文字类别备注1记录头标0000汉字2说明记录0字符CCFC3档案馆代码020A字符CCFC4全宗号901字符5目录号902字符6案卷号903字符文件号904字符份数905字符页数4.60字符CCFC10缩微号910字符11密级506字符12文件状况920字符13载体类型050字符CCFC14文件时间440A字符CCFC15个人责任者300汉字CCFC16团体责任者310汉字CCFC17个人受文者350汉字18团