Excel财务应用 课件 【ch10】打印和输出.pptx

打印和输出项目十财经商贸大类专业基础课技能应用型教材Excel财务应用 页面设置01 01页面设置一、设置纸张的方向和大小（1）单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在如图10-1所示的下拉列表中可以设置纸张的方向。纸张方向就是设置页面的打印方向。若文件的行较多而列较少，则可以使用纵向打印；若文件的列较多而行较少，则通常使用横向打印。纵向和横向是相对于纸张而言的，并非打印内容。 01页面设置一、设置纸张的方向和大小（2）单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在如图10-2所示的“纸张大小”下拉列表中可以设置纸张的大小。选择的纸张大小并非实际打印用纸的尺寸，选择的纸张大小不同，打印内容的大小和位置也不同。 01页面设置一、设置纸张的方向和大小如果预置的纸张大小不符合打印需要，那么可以自定义纸张大小。（1）在“纸张大小”下拉列表中选择“其他纸张大小”选项，打开如图10-3所示的“页面设置”对话框。在“页面”选项卡中，可以设置纸张的方向、纸张的大小、打印质量和起始页码。 01页面设置一、设置纸张的方向和大小（2）在“缩放”选区设置页面显示的大小。（3）在“纸张大小”下拉列表中设置打印的尺寸。（4）在“打印质量”下拉列表中指定打印的分辨率。（5）在“起始页码”文本框中设置从哪一页开始打印。默认设置为“自动”，用户可以直接输入页码。（6）设置完成，单击“打印预览”按钮，预览页面效果。 01页面设置二、设置页边距（1）单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“页边距”按钮，打开如图10-4所示的“页边距”下拉列表。（2）选择需要的页边距样式，即可应用所选的页边距。此外，用户还可以自定义页边距。 01页面设置二、设置页边距（4）在“上”“下”“左”“右”文本框中输入边距数据。设置边距时，可以在“页面设置”对话框中间的预览图中查看效果。（5）在“页眉”“页脚”文本框中设置页眉和页脚的高度。（6）在“居中方式”选区中选择要打印的内容在页面中的显示位置。（7）设置完成，单击“打印预览”按钮，预览页面效果。 01页面设置三、设置页面背景设置页面背景，可以使工作表更加美观和个性化。（1）单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“背景”按钮，打开如图10-6所示的“插入图片”对话框。 01页面设置三、设置页面背景（2）选择图片的来源。用户可以在本地计算机或本地网络上浏览图片文件，也可以输入图片关键字，在Bing上有哪些信誉好的足球投注网站，如图10-7所示。 01页面设置三、设置页面背景（3）双击需要的图片后，即可将其设置为工作表的背景，效果如图10-8所示。 01页面设置三、设置页面背景如果对设置的背景图片不满意，或者不再需要背景图片，那么可以单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“删除背景”按钮，即可删除背景图片。打印工作表时，不会打印设置的背景图片。四、设置页眉和页脚页眉是在文档顶端添加的附加信息，页脚是在文档底部添加的附加信息。 01页面设置四、设置页眉和页脚（1）单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“页面设置”按钮，打开如图10-9所示的“页面设置”对话框，然后选择“页眉/页脚”选项卡。（2）在“页眉”和“页脚”下拉列表中可以选择预置的页眉和页脚，如图10-10所示。 01页面设置四、设置页眉和页脚（3）单击“打印预览”按钮，预览页面效果。（4）单击“自定义页眉”按钮，打开如图10-11所示的“页眉”对话框，分别在“左部”“中部”“右部”3个文本框中输入需要的内容。 01页面设置四、设置页眉和页脚（5）单击“自定义页脚”按钮，打开如图10-12所示的“页脚”对话框，将鼠标指针放在“左部”文本框中，单击“插入页码”按钮，插入页码；然后将鼠标指针放在“中部”文本框中，单击“插入时间”按钮，插入时间；最后将鼠标指针放在“右部”文本框中，单击“插入日期”按钮，插入日期。 01页面设置四、设置页眉和页脚（6）单击“确定”按钮关闭对话框，返回“页面设置”对话框。此时“页脚”下拉列表中将显示自定义的页脚，页脚预览区将显示页脚的效果。（7）根据需要设置奇偶页和首页的页眉页脚、页眉页脚是否随文档自动缩放，以及是否与页边距对齐。（8）设置完毕，单击“页面设置”对话框底部的“打印预览”按钮，预览页面效果。 打印预览和输出02 02打印预览和输出一、设置显示边距单击“打印”窗口右下角的“显示边距”按钮 ，可在预览窗口中通过参考线显示页边距。将鼠标指针移到参考线上，当鼠标指针变为双向箭头时，按下鼠标左键拖动，可以调整页边距。单击“打印”窗口底部的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中也可以设置边距。 02打印预览和输出二、设置显示比例在“打印”窗口左侧的“设置”选区中，单击“无缩放”按钮，打开如图10-14所示的下拉列表