投标流程指导手册.doc

11 - 某互联网大厂投标流程指导手册—2022年必威体育精装版版 目 录 TOC \o 1-3 \u 1 概述 - 1 - 1.1 目的 - 1 - 1.2 适用范围 - 1 - 1.3 涉及部门及人员 - 1 - 2 投标流程总览 - 2 - 2.1 总体说明 - 2 - 3 投标流程阶段分解 - 4 - 3.1 标前阶段 - 4 - 3.1.1 投标前阶段工作流程图 - 4 - 3.1.2 参与人员及其工作内容 - 4 - 3.2 投标准备阶段 - 5 - 3.2.1 投标准备阶段工作流程图 - 5 - 3.2.2 参与人员及其工作内容 - 6 - 3.3 投标过程阶段 8 3.3.1 标书制作工作流程图 - 9 - 3.3.2 参与人员及其工作内容 - 9 - 3.3.3 标书审核工作流程图 - 11 - 3.3.4 参与人员及其工作内容 - 11 - 3.3.5 标书封装工作流程图 - 12 - 3.3.6 参与人员及其工作内容 - 13 - 3.4 项目收尾阶段 - 14 - 3.4.1 投标结束收尾阶段工作流程图 - 14 - 3.4.2 参与人员及其工作内容 - 14 - 4 附件模板 - 16 - 4.1 附表1：《评分标准得失分表》模板 - 16 - 4.2 附表2：《可行性分析会会议纪要》模板 - 17 - 4.3 附表3：《进度计划及分工任务表》模板 - 18 - 4.4 附表4：《采购询价表》模板 - 20 - 4.5 附表5：《check list》模板 - 21 - 4.6 附表6：《复盘总结》模板 - 24 - 1 - 概述 目的 旨在指导和规范投标流程。在项目投标全流程中，明确投标阶段及部门分工，提高投标工作质量、效率及信息安全，保证投标工作顺利开展。 本手册将根据公司流程规范的变更及时调整。 适用范围 本流程手册适用于公司投标全流程管理工作。 涉及部门及人员 部门 参与人员 项目销售 总部商务人员、区域商务人员 省区售前leader、具体售前PM、售前参与人员 采购人员 成本核算人员 生态合作伙伴对接人 交付人员 投标流程总览 总体说明 投标工作流程共分为四个阶段（标前阶段、准备阶段、投标阶段、收尾阶段）及7个部门（销售部、商务中心、售前咨询部、采购部、成本管理部、生态部、交付部）配合完成。  附：投标流程图 8 - 投标流程阶段分解 标前阶段 投标前阶段工作流程 标前阶段分为评分标准审核、招标文件获取两个部分。 1、项目销售发现商机，提前向公司报备项目并申请项目立项。 2、由我司主导编写的招标文件，需提前经过区域商务BP审核把关，审核通过后方可提交至客户方。 3、销售主导购买招标文件，并将招标文件同步给销售省总、大区售前负责人、省区售前leader、区域商务BP，对招标文件进行深入解读。 参与人员及其工作内容 项目销售： 1、发现商机，并向公司提前申请立项。 1、主责购买招标文件，招标文件同步销售省总、省区售前leader、区域商务BP。 2、从招标代理机构或客户处获悉竞争对手情况，信息同步省总、省区售前leader、区域商务BP。 3、购买招标文件所需资料盖章：发起OA用印流程，与销管对接。 4、线上购买招标文件情况：注册平台账号与办理CA锁前可与商务中心BP确认平台是否注册，参见《CA和备案-中国**登记表》。 省区售前leader： 1、初步解读招标文件，指定具体项目售前PM对招标文件评分标准进行评估。 区域商务BP： 1、由我司主导的投标项目，招标文件评分标准需经过区域商务BP进行审核，确认无误后方可提交至客户方。 投标准备阶段 投标准备阶段工作流程 投标准备阶段分为标前分析、项目启动及人员分工两个部分。 1、被指定的项目售前PM通过对招标文件的深入解读，对技术和商务部分得分、风险、废标项等进行评估。 2、如确认项目可参与，则由项目售前PM成立投标工作组并召开项目启动会。 参与人员及其工作内容 项目售前PM： 1、详细解读招标文件，对技术和商务部分得分、风险、废标项等进行评估，并于拿到招标文件一日内评估完毕，并输出《评分标准得失分表》。 2、项目确定可参与，由项目售前PM牵头成立投标工作组并召开项目启动会，区域商务BP督办进程。 2、项目售前PM负责输出《进度计划及分工任务表》（注：分工界面清晰、时间节点提前），并于拿到招标文件起2日内发至投标项目群内，并及时与领导沟通项目情况及需协调事宜。 省区售前leader： 1、根据项目PM评估结果，进行初步判断，若丢分＞5分，终止；≤5分，初步判断可投。 2、若初判有疑问，或与销售之间存在异议，则组织可行性分析会讨论并形成《可行性分析会会议纪要》邮件抄送领导备案，销售邮件回