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全面预算管理制度
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全面预算管理办法
1 范围
本办法规定了公司全面预算管理的机构与职责、管理内容和方法、检查与考核。
本办法适用于公司决策层和经营层。
2 术语和定义
2.1预算,是企业内部管理的一种手段和制度安排,作为一种系统方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。
2.2 预算管理,是指企业围绕预算而展开的一系列管理活动,包括预算编制、预算执行、预算分析、预算调控、预算考核等方面。
3 职责与分工
3.1 全面预算管理委员会
是全面预算管理的最高管理机构,在组织体系中居于领导核心地位,由董事局主席、总裁担任主任,公司领导担任主任委员,公司各部室负责人组成委员。其主要职责:
3.1.1负责审定公司全面预算管理的政策、规定、制度等相关文件,编制方法及程序。
3.1.2组织公司全面预算管理办公室对预算目标进行预测。负责审查批准公司年度全面预算管理方案;审查批准经营层年度经营预算目标,审查批准公司及经营层月度、季度预算调整方案。
3.1.3负责公司及经营层月度、季度预算方案执行的跟踪、监督和控制。
3.1.4负责公司及经营层预算绩效的考评和奖惩兑现工作。
3.2全面预算管理办公室
由办公室、业务部、技术部、发展部、审计部、人事部、综合部、财务部等组成。预算管理办公室各职能部门的主要职责:
3.2.1 办公室组织协调公司全面预算管理目标及执行结果的汇总工作。
3.2.2业务部负责生产指标的编制、实施、控制、分析、考核工作。
3.2.3技术部负责安全质量和能耗指标编制、实施、控制、分析、考核工作。
3.2.4人事部负责人力资源指标编制、实施、控制、分析、考核工作。
3.2.5发展部负责公司建设发展目标及公司资本性投资的编制、实施、控制、分析、考核工作;公司的物资采购的招标、计划的编制、实施、控制、分析工作。
3.2.6审计部负责公司经营层财务预算执行的审计工作。
3.2.7综合部负责公司的宣传、人本教育以及企业文化等工作的编制、实施、控制、分析、考核;公司工作环境、后勤保障计划的编制、实施、控制和分析工作。
3.2.8财务部负责公司融资及经营结果指标(经济效益指标)的编制、实施、控制、分析、考核。
3.3经营层全面预算管理机构
公司经营层为公司全面预算管理的执行实施机构。经营层各单位应成立相应的预算管理委员会及日常执行机构。
经营层预算管理机构负责本单位预算指标的层层分解、下达、实施、预算过程的控制、预算指标的完成。
4 管理内容和方法
4.1预算体系:
预算管理的全过程包括预算的编制、审核、上报、审批、分解下达、执行、控制、分析、评价和考核。公司对预算实行统一计划、分级管理的预算管理体制。
4.2预算的编制:
4.2.1 编制原则:
4.2.1.1与公司发展战略目标相一致。
4.2.1.2适度超前,把握主动。预算应具有很强的导向性,指标内容设置应符合当今国内外经济走势。
4.2.1.3具有可控性和可操作性。预算每项均应有数字亮化,起到预警的作用,确保预算得以顺利实施。
4.2.1.4具有权威性。全面预算应带有相对的稳定性,应建立在充分调查研究论证的基础上,进行科学编制,以达到预算的目的。
4.2.2编制依据:
4.2.2.1国家和上级有关方针、政策,国内外经济环境及航运市场发展趋势。
4.2.2.2确定的战略发展规划及定位,阶段性经营目标及经营策略。
4.2.2.3过去年度的实际经营情况及本年度预计的内外部变化因素。
4.2.3 编制流程:
4.2.3.1 全面预算编制应采取先自下而上编制、汇总、平衡,再自上而下审核、下达、执行的模式。经营层的年度预算方案于上一年的10月初开始编制,10月中旬上报公司全面预算管理办公室汇总。公司预算管理方案于10月底以前编制完成。报公司全面预算管理委员会审查批准后下发执行。
4.2.3.2按照公司战略发展规划,由全面预算管理办公室在全面预算管理委员会的领导下,按3.2条规定的职责,确定年度经营发展目标并编制年度预算。具体包括以下内容:
a)编制安全质量预算:包括安全指标和质量指标。
b)编制生产预算:包括货种吞吐量、集疏运、生产效率指标、市场占用率等。
c)编制财务预算:包括市国资委下达的指标、公司总体经营成果指标、各种效益评价指标等。
d)编制资本预算:包括对外投资、对外融资、对内资本性投资等。
e)编制人力资源预算:包括全员劳动生产率、员工培训、人员结构、人工费用等
f)编制能耗预算:环保指标、单位能耗等。
g)编制采购预算:包括材料、备品配件、燃料、办公用品等。
4.2.3.3 全部预算管理办公室根据公司年度预算,将预算指标进行横向、纵向层层分解,按照4.2.3.2的预算内容,确定经营层的年度发展目标,同时编制公司半年、季
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