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工程招投标与合同管理所有名词解释
工程招投标与合同管理
一、名词解释
1. 招标人:具有建设工程招标资格,向潜在投标人公开招标,并组织评标的单位或个人。
2. 招标代理:由招标人委托,代表招标人进行招标文件的编制、公告、发售、答疑和评标等工作的单位或个人。
3. 投标人:参与建设工程招标而提供投标文件的单位或个人。
4. 投标保证金:投标人在投标时所提交的,作为投标真实性的担保金。
5. 中标通知书:由招标人发出,通知投标人中标的文件。
6. 合同:招标人和中标人之间签订的具有法律效力的文件。
7. 履约保证金:中标人在签订合同时所提交的,保证履行合同的担保金。
8. 完成验收:建设工程竣工后,由建设单位验收合格后的工作环节。
9. 质量保证金:在竣工验收后,中标人为保证工程质量所提供的担保金。
二、文档范本
工程招投标与合同管理
一、招标人信息
1.1 招标人名称:
1.2 招标人联系人及联系方式:
1.3 招标代理名称:
1.4 招标代理联系人及联系方式:
二、招标文件的准备和发布
2.1 完整的招标文件应当包括以下内容:
2.1.1 招标公告
2.1.2 招标文件及相关图纸
2.1.3 投标保证金的缴纳及退还细则
2.1.4 投标人资格审查标准
2.1.5 投标人提交文件的具体要求
2.1.6 投标评标方法
2.1.7 投标文件评审标准及权重分配
2.2 招标文件的发布应当至少提前45天,并在以下媒介上公示:
2.2.1 政府采购网
2.2.2 相关工程建设媒体
2.2.3 招标人网站
三、投标人的资格审查
3.1 投标人必须符合以下资格审查标准:
3.1.1 具有独立承担民事责任的能力
3.1.2 有良好的商业信誉及履约记录
3.1.3 具备参加招标业务所要求的技术能力和资金实力
3.1.4 在规定时间内完成招标文件的提交
3.2 如果投标人未能通过资格审查,其投标文件将被视为无效投标。
四、投标文件的提交
4.1 投标人必须按照招标文件的要求,提交其投标文件,并缴纳相应的投标保证金。
4.2 投标文件的递交时间和递交地点应当与招标文件中所规定的一致。
4.3 投标文件一经递交,即为投标人的正式投标申请,不得撤回或修改。
五、投标评标
5.1 投标评标时,评标委员会应当按照招标文件中所规定的评标方法、评标标准及权重分配规则,进行评定。
5.2 在评标过程中,评标委员会应当实行公开、公正、公平的原则。
5.3 评标结果应当记录在评分表中,并由评标委员会主席签字确认。
六、中标通知
6.1 中标通知应当在评标结束后的五日内发出,同时中标人应当在五日内确认是否接受中标。
6.2 中标人应当按照招标文件中的要求,提交履约保证金。
6.3 中标人与招标人应当在合同签订之前,对合同内容进行充分沟通,以达成一致。
七、合同签订与执行
7.1 合同签订的时间和地点应当与中标通知书中规定的一致。
7.2 合同执行过程中,中标人应当按照合同要求完成建设工程的设计、施工等阶段性工作,确保合同的履行。
7.3 招标人应当负责监督合同的执行情况,对中标人的违约行为采取相应的处罚措施。
7.4 合同签订后,中标人应当及时提交质量保证金。
7.5 建设工程竣工后,中标人应当按照要求提交完成验收,并向建设单位交付相关资料。
八、所涉及附件
1. 招标文件
2. 投标保证金缴纳通知书
3. 投标人资格审查表
4. 投标文件评审表
5. 中标通知书
6. 合同范本
九、法律名词及注释
1. 民事责任:指对自己的行为产生的法律后果承担相应的法律责任。
2. 履约保证金:履行合同所提供的担保金。
3. 质量保证金:建设工程施工中保证工程质量的担保金。
十、可能遇到的困难及解决办法
1. 投标人对招标文件有异议:应当在招标文件规定的时间内提出书面异议,评标委员会应当依据法律法规及招标文件处理。
2. 中标人未能履行合同:招标人应当按照合同要求采取相应的处罚措施,并向法律部门申请仲裁或提起诉讼。
3. 投标人投标文件不完整或不规范:招标代理应当在投标文件递交截止时间前及时提醒投标人补充完善投标文件。
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