教你如何制作流程图 (1).doc

-- -- -- -- -- -- 在标书编制或者施工方案编写工作中，我们常常会需要绘制施工工艺流程图。如果使用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio，可能会觉得比较麻烦，而且也不容易与Ｗord文档一起排版.这时你可能会采用Worｄ自带的流程图绘图工具来绘制流程图。但是,Ｗord的早期版本，即使是Wｏrd200０在流程图的绘制，尤其是修改方面都是非常麻烦的。我们常常需要在线条的对准等细节问题上耗费大量的时间。 在网上看到很多网友上传的流程图不是很规范，主要反应在以下几方面： 不符合工艺的实际流程. 逻辑关系混乱,不是逻辑关系不全就是逻辑关系错误. 很多网友绘制流程图使用的是文本框加箭头的方式绘制，在排版上不美观,文本框大小不一，不整齐。 那么有没有更好的办法使画出来的工艺流程图既美观又快捷呢？有，在Ｏffｉce XＰ以上的版本在流程图的绘制方面引入了Vｉsiｏ的很多绘图工具，比如连接符。这时的流程图的绘制比以前方便了许多，也容易了许多.这里,就详细介绍一下使用Ｗorｄ20０３绘制流程图的方法。 １、首先在“绘图”工具栏上，单击“自选图形,指向“流程图”，再单击所需的形状. 注:流程图中的各种形状主要程序编程流程图的形状，多数形状对于我们工程上的工艺流程图用处不是很大,概括起来，可用的就四种，分别是“过程”、“决策、“终止”、“准备”四种. 2、单击要绘制流程图的位置。此时你会发现，在页面上出现了如下图所示的虚框。这是什么?以前的版本好像没这东东啊。是,这是Word2003新增功能之一的绘图画布。 绘图画布是在创建图形对象(例如自选图形和文本框）时产生的。它是一个区域，可在该区域上绘制多个形状.因为形状包含在绘图画布内，所以它们可作为一个单元移动和调整大小.明白吧，这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形,当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。还记得以前要在Ｗｏrd中排列、移动一组图形的麻烦吗?有了绘图画布，这些烦恼就不再困扰你了. 绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。在默认情况下,绘图画布没有背景或边框，但是如同处理图形对象一样，可以对绘图画布应用格式。 3、在绘图画布上插入你选择的那个图形。就像这样，插入一个凌形。 ４、若要向流程图中添加额外的形状，请重复步骤 1 到3,再按所需的顺序对其进行排列.如果绘图画布太小,没办法把所有你要画的流程图放进去怎么办？没关系你可以调整它的大小。点击画布,看到上图的绘图画布周围比较粗的几个小线条了吗？选择它们，你可以任意的增大或者缩小绘图画布了。 5、我们一遍遍的重复步骤1到3,画出了如下图所示的流程图的基本框架。　 6、接下来，要做什么呢？既然是流程图，自然是要建立各种图形之间的连接了.这里我们使用Ｗｏｒｄ2003提供的一个非常好用的自选图形-—连接符来建立连接. 什么是连接符？你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗？这就是连接符的作用。连接符看起来像线条,但是它将始终与其附加到的形状相连。也就是说，无论你怎样拖动各种形状，只要它们是以连接符相连的，就会始终连在一起。 在Word20０3提供了两种类型共九种线型的连接符用于连接对象：直线、肘形线(带角度)和曲线。基中一种是带箭头的连接线，一种是不带箭头的连接线，我们用的多的是带箭头的连接线。 选择连接符自选图形后,将鼠标指针移动到对象上时，会在其上显示蓝色连接符位置。这些点表示可以附加连接符线的位置。 7、我们首先用带箭头的肘形线连接符将图形连接到一起，如图. 1 1 2 3 4 你可以随意移动流程框了，你会发现,无论你将它移动到什么地方，连接线始终没有离开流程框。咦,怎么中间两个流程框１和３没有对齐?不用急，这时,你可以先框选流程框1和3，然后选择“绘图工具条上的“对齐或分布，再选择“水平居中即可. 对齐后的效果如下图所示,连接线和流程框均已对齐. 1 1 2 3 4 8、当然,你也可能发现有一条连接符连接错了地方,需要调整一下。该怎么做呢？你需要先解除连接符的锁定.具体操作方法是： （１）移动连接符的任一端点（对,就是那个红色的端点）,则该端点将解除锁定或从对象中分离。 (2）然后可以将其锁定到同一对象上的其他连接位置。 9、接下来，我们需要在图形中添加文字。用鼠标右键单击形状，单击“添加文字并开始键入。可以使用文档的排版工具对文字进行居中、字体、颜色等属性修改。 需要注意的是，在Word2003中不能向线段或连接符上添加文字，但可以使用文本框在连接线附近放置，并将文本框的边框设为无边框即可。 小技巧：对每一个流程框中添加文字时都要对着该流程框点右键,再点添加文字，有点麻烦，比较快捷的方法是在画同类型的第一个流程框的时候,就添加文字，然后复制该流程框就行了,以后只需要在选定的流程框中单击一下再编辑