学校出纳归档资料的管理标准.docxVIP

学校出纳归档资料的管理标准 （1）出纳归档资料的移交和调阅 出纳部门形成的归档资料，是会计档案的组成部分，应由财务部门统一安排、根据归档的要求去整理立卷或装订成册。《会计档案管理办法》规定：“当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本学校财务会计部门保管一年。期满后，应由财务会计部门编造成册移交本单位的档案部门保管。”由于新旧年度之间的许多会计业务之间有联系，上年度的核算资料放在财务会计部门，便于财会人员查找。 出纳保存的核算资料，按规定不能外借，若遇特殊需要，必须报经上级主管部门批准，并应登记、签字，限期归还，而且不能拆散原卷册。 （2）出纳归档资料的保管期限与销毁 各种会计档案的保管期限，按特点可分永久和定期两类。 年度会计报表和某些涉外的会计凭证、会计账簿是永久保管，其他是定期保管。定期保管期限有3年、5年、10年、15年、25年5种。实际保管期限，《会计档案管理办法》附表中有明确的规定。出纳归档资料的保管期限必须严格根据《会计档案管理办法》附表中的有关规定执行。档案资料的保管期限从会计年度结束后的第一天算起。 会计归档资料保管期满后需要销毁时，需经本学校领导审查，报经上级主管部门批准。销毁前，对其中涉及没有了结的债权、债务的原始凭证，应由档案部门和会计部门一起抽出并另行整理立卷，由档案部门保管直到结清债权、债务为止。各学校根据规定销毁归档资料时，应由档案部门和财务会计部门派人监销。监销人在销毁档案前，应认真清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章并将监销情况呈报学校领导。