图书馆外文文献分编员岗位职责.docxVIP

图书馆外文文献分编员岗位职责 一、本岗负责给本馆外文文献标引索书号（分类号+著者号）、主题词、著录及技术加工、公务目录管理。 二、文献验收人员送交待分编文献时，应当面清点所交的文献数量（总数及其包含的种、册数）是否与文献交接单上填写的数量相符。如不符应拒收。 三、标引索书号。依据《中国图书馆分类法》标引分类号。关于标引著者号：西文图书依据《克特著者号码表》，期刊取刊名前4个单词的第一个字母;俄文图书依据《哈芙金娜作者号码表》，期刊取刊名前4个单词的第一个字母;日文图书依据《植村长三郎著者号码表》;期刊一般取刊名前4个单词的汉语拼音第一个字母，依据《汉语主题词表》并参照《中国图书馆图书分类号与主题词对照表》标引主题词。 四、本岗接收的各类外文文献，必须首先利用公务目录查重。查重后属已编文献，注明索书号;属新进文献，标引索书号。没有主题词的应标引主题词。 五、分类号标引级别：图书标引至圆点后1-3级。其他文献一般标引到3级。同一大类中种类特少的文献标引到1-2级;种类较多的标引到 4-5级。 六、依据美国国家机读目录格式（USMARC）及其使用手册和中国图书馆学会编辑的《西文图书著录条例》对西文文献进行著录。 七、文献编目采用套录方式。如本馆中央库有现成的已编数据，可以调出补充著录相关信息，并在905字段增加馆藏信息。 八、西文书刊以外的其他外语语种文献编目，可采用向国家图书馆或中国科学院文献信息中心套录源数据，并在905字段增加馆藏信息。 九、技术加工。 （一）外语图书技术加工完全按照中文图书技术加工要求进行。 （二）外文期刊技术加工完全按照中文期刊技术加工要求进行。 十、文献分编完毕，应在文献交接单上签名，并按下列规定移交： （一）外文图书及其交接单移交给流通部。移交完毕流通部主管部主任在交接单上签名认可后，应将交接单取回并送给主管部主任; （二）外文期刊及其交接单移交给期刊库外文期刊管理岗。移交完毕外文期刊管理岗在交接单上签名认可后，应将交接单取回并送给主管部主任; （三）其他非印刷型外文文献及其交接单移交给信息技术部主管部主任。移交完毕信息技术部主管部主任在交接单上签名认可后，应将交接单取回并送给主管部主任。 十一、按文献类型分别打印文献财产账（即个别登录账），并移交给文献典藏岗。 十二、负责编制外文新书通报。 十三、完成部主任交办的其他工作。