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财务管理制度起草说明
简介
财务管理制度是每个企业必须要考虑的事项,其起草是为了规范财务管理,确保财务活动的合法、稳健和可靠,有效的保护企业的资产利益,保障企业的经济效益和发展。
起草背景和目的
在当前复杂的国内外经济环境下,市场竞争日益激烈,企业的经济运营压力越来越大。因此,引入财务管理制度,可以规范企业财务管理,减少风险,并达到以下目的:
保证财务工作系统合法、规范、透明;
保证财务数据及时、准确、有序;
提高财务监管的能力和水平;
提高企业经济管理的效率;
合法合规经营。
起草内容
财务管理制度应包含以下内容:
1.基本构架
制度应包括制度的起草单位、适用范围、制定机构、审批层级、颁布日期、修订日期等基本信息。
2.管理范围
明确制度适用的管理范围,例如企业内部所有部门、员工或者特定人员。
3.财务职责
明确企业财务部门职责以及职责划分,不同岗位和人员的权限、操作范围、及时性、准确性、风险管理等等,以确保企业财务管理的有效性。
4.财务流程
明确财务工作流程,并制定完整的流程图,确保财务流程的完整性、规范性和准确性。要特别关注凭证、账簿、报表和账户操作的流程。制度将规范企业的财务管理过程并保证符合国家财务管理标准。
5.资产管理
明确资产的分类、计量方法、管理流程以及资产变动流程。资产管理包括财务固定资产、存货、存款、应收账款等等,制度应规范资产清查、计提折旧、处理减值、盘点流程等等,确保企业的资产安全和管理合规。
6.费用管理
明确费用的分类、计算方法、核算以及审批流程。费用管理指向企业其它职能部门的费用报销管理、员工薪资发放、费用核算等等,制度应规范费用核算、费用发放、费用审批等流程。
7.财务报表
制定财务报表的格式和使用规范。企业的财务报表应及时、准确的反映企业的财务状况与经营情况。要确保制度涵盖了企业所需的各类财务报表,并规范其制作、审计、公示等流程。
8.财务审计
确立财务审计的程序、流程、机构和监督管理机构。制度要求识别审计对象、程序、审计意见,确定审计备案、跟踪、考核等工作流程。
起草要点
企业在起草财务管理制度时,应当特别注意以下几个方面:
1.理论与实践的结合
财务管理制度的起草应当充分考虑企业的实际情况,围绕企业的运营管理特点,结合企业实际使用情况和反馈建议,理论结合实践,将制度起草得到最大的适用性。
2.核心内容的注重
财务管理制度比较复杂,制定财务管理制度需要考虑的内容非常多,所以在制定制度的时候,要注重核心内容,将企业最需要的、最实用的、最基本的内容体现出来。
3.再审阅与修订
制度的修订是不可避免的,为了制度长期的适用性,必须要注意制度的时效性。除了要有好的起草,还应有好的审阅与修订体系,以便及时向管方提出改进建议,并及时修订制度。
总结
制订一套好的财务管理制度是非常重要的。在制订中,企业应当基于国家财务管理条例、经济管理制度建设国家标准及具体实际情况等参考方面,逐步完善企业的财务管理制度。企业应依托提升管理水平,切实提高企业的内部控制,从而不断提升自身的核心竞争力,实现企业的可持续发展。
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