秘书的岗位职责.docVIP

秘书岗位职责 一、负责办公会议和有关综合会议会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文献决定事项催办、查办和贯彻工作。 二、负责起草项目办公文、领导发言、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责项目办宣传工作，常常深入工程一线，及时理解工程建设状况，总结工作中好经典人物、经典事迹和经典经验。负责项目办不一样步期各类文字资料记录、整顿、归档工作。 四、负责指导其他部门起草有关文献、汇报材料等，对各部门草拟公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 六、完毕领导交办其他工作。 文书岗位职责 一、负责文献、资料、电报、函件收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。 二、负责文献保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革编制工作。 四、实行严格必威体育官网网址制度，保守党和国家机密。 五、负责综合处考勤工作。 六、完毕领导交办其他工作。 行政管理员岗位职责 一、负责项目办行政后勤管理工作。 二、负责项目办平常接待及会务工作。 三、负责项目办车辆、车库及驾驶员管理工作。 四、负责项目办劳保用品管理工作。 五、负责项目办办公用品购置计划汇总提报工作。 六、做好职责范围内安全工作。 七、完毕领导交办其他工作。 计划协议处 计划员岗位职责 一、熟悉设计文献、招标文献及国家现行有关技术规范、原则。 二、根据总工期与阶段工期规定，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。 三、负责本处总结材料汇总整顿工作。 四、负责本处宣传报道工作。 五、审查监理工程师审批承包人编制施工进度计划，并对批 准计划施工进度计划执行状况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度状况汇报。从全局和宏观角度分析实际进度与计划进度差距，根据差距状况找出调整施工进度计划提议。 六、做好研究项目组织、申报工作等材料准备工作。 七、完毕领导交办其他工作。 记录员岗位职责 一、熟悉设计文献、招标文献及国家现行有关技术规范、原则。 二、负责有关文献、资料搜集与整顿工作，并建立健全本处室档案资料，搞好档案管理。 三、负责记录工程进展状况，对各协议段进度、质量、安全生产和资源投入等状况做好明确、详细记录。 四、负责根据记录成果，分析各协议段施工组织设计执行状况，对完毕较差单位，分析原因提出改善意见。 五、负责准时编写记录报表，并及时上报有关单位。 六、完毕领导交办其他工作。 计量支付员岗位职责 一、熟悉设计文献、招标文献及国家现行有关技术规范、原则。 二、参与对监理单位与施工单位履约检查，并详细做好检查记录。 三、参与有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面信息。 四、负责计量支付审核工作。 五、负责编制费用支出计划，分析费用变化状况，研究费用减少途径，提议费用控制采用措施。 六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题处理。 七、完毕领导交办其他工作。 工程处 桥梁管理员岗位职责 一、熟悉设计文献与国家现行有关技术规范、原则。 二、常常深入施工现场，掌握工程进展状况，及时向领导汇报。 三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。 四、配合计划协议处有关人员审查每期工程计量状况，及时提出支付意见。 五、及时发现施工中多种隐患，防止出现工程质量事故。 六、协助完毕上级部门对工程质量检查。 七、做好职责内安全管理 八、完毕领导交办其他工作。 路基、绿化工程管理员岗位职责 一、熟悉设计文献与国家现行有关技术规范、原则。 二、常常深入施工现场，掌握工程进展状况，及时向领导汇报。 三、全面负责路基、台背回填施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。 四、全面负责绿化工作。 五、配合计划协议处有关人员审查每期工程计量状况，及时提出支付意见。 六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约状况抽查与检查。 七、完毕领导交办其他工作。 工程档案管理员岗位职责 一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门有关对档案管理有关规定与规定。 二、负责工程施工资料保留、借阅登记及有关文献处内传阅。 三、及时做好工程档案资料搜集、归档与保留。 四、负责并组织对工程施工资料整顿归档工作。 五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。篇二：行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 一、岗位名称：行政秘书 二、岗位级别： 三、直接上司：总经理 五、岗位提纲：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办 理办公室内部平常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、详细职责： 按照上级规定，起草酒店对内。对外各类汇报、公文函件、告知、总结及总经理所需发言稿，做到文字通顺，符合行文规范。 参与行政例会和其他有关会议，记录并整顿会议纪要。 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作“大事记”。??? 协助总经理处理平常接待，来信来访等有关事