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图书馆中文文献分类编目工作细则
第一章 分编工作程序
第一条 图书分编。
一、交接验收。从验收登录室接过图书,验收签字后将种子书抽出。
二、图书分类。
(一)查重。图书分类前,为了防止同书异号,首先进行查重,确定是初本还是复本。凡书名、责任者、版本、稽核、附注、提要、排检项完全相同者属于复本,否则即为初本。如系复本书则把索书号抄在封底的左上角,在封底中上部记上复;同时,将验收岗给的流水号用铅笔登在公务分类目录卡索书号下方,或记录在机读目录相关数据的905馆藏信息字段内。
(二)标引分类号。依据《中国图书馆分类法》和本馆补充规定对CN-MARC源数据库无数据的图书标引分类号,原则上取到《中图法》给的最后一级。
三、图书编目。
(一)依据《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)、《中国机读目录格式使用手册》ISBN7-80039-990-7)和《中华人民共和国国家标准:文献著录总则》(GB3792.1-83)、《普通图书著录规则》(GB3792.2-85)著录。非印刷型文献按照《非书资料著录规则》(GB3792.4-85)著录。
(二)应在905馆藏信息字段内输入索书号。
(三)利用在版编目信息时应注意校对分类号。如对方所给分类号有误应纠正;如对方所给分类号与本馆分类补充规定有关规定不一致,应以本馆分类补充规定有关规定为准。
(四)分类须作参见、互见的图书,编目时应在690字段反映。
四、加工、整理与打印。
(一)据种子书查找同一种书。
(二)按照主管馆长规定的数量打印款目卡片和书标。
(三)粘贴书标;书标贴在书脊上距底端2厘米处。
(四)加工过程中,应检查款目卡著录的书名、索书号与图书是否相符。
(五)打印文献财产账。
五、图书典藏。
(一)分编加工后的图书移交给典藏岗,典藏岗应逐一点数验收,填写交接单。
(二)点数验收时,应核查款目卡、打印书标的份数,粘贴的位置是否符合要求;如有不符要求者应退回分编岗改正。
(三)按种子书提供的信息分发图书和款目卡,并交付馆内各相关部室。
六、管理和维护公务目录。
要及时补充公务目录的新数据,充实和更新信息,保持公务目录数据完整、信息准确。
第二条 期刊分编。
一、期刊核收。
与期刊库中文期刊管理岗共同核收装订好的期刊合订本。
二、期刊分类。
(一)期刊查重:期刊进行分类以前,为了防止同刊异号,首先进行查重,确定是新刊还是旧刊。
(二)分类号:依据《中国图书馆分类法期刊分类表》对新刊标引分类号。
三、期刊编目。
(一)依据《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)、《中国机读目录格式使用手册》(ISBN7-80039-990-7)和《中华人民共和国国家标准:文献著录总则》(GB3792.1-83)、《连续出版物著录规则》(GB3792.3-85)著录。
(二)利用在版编目信息时应注意校对分类号。如对方所给分类号有误应纠正;如对方所给分类号与本馆分类补充规定有关规定不一致,应以本馆分类补充规定有关规定为准。
四、技术加工。
包括盖馆藏章、校对、贴标、打款目卡片。书标贴在书脊上距底端2 厘米处。在这位置遇有卷册号时,可上下移动少许,不使覆盖。
五、期刊典藏。
(一)打印文献财产账并移交给文献典藏岗。
(二)将分编好的期刊移交给期刊库中文期刊管理岗。
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