干部管理之华为AT行政管理团队运作机制.pptx

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1行政管理会议运作机制(操作指南)2020年3月 2建立目的行政管理团队,AT=Administration Team。以下简称“AT”。理性目标感性目标将对“人”的讨论和对“事”的讨论分开,并成为日常例行的管理工作;逐层形成决策机制,提高决策效率,降低决策风险;将人力资源管理和干部能力提升融入到干部的日常工作中; 3职责与构成AT主任AT委员AT秘书由BG总裁、事业部总裁或者组织负责人担任;由组织核心管理者以及人力资源部门负责人共同担任;由人力资源部门成员、行政部门成员、总裁或者组织负责人助理,三者之一人担任;组织设立和撤销的审议与决策(子事业部、子系统部及以上需要集团总裁批准);管理干部的任命、调整(总监及以上需集团总裁批准);人力资源相关政策的执行方针;绩效考核审批;薪酬、激励政策确立和执行新任干部需要由HR发布任命之时明确其是否有财务管理权限,以及财务管理权限的层级。构成职责 4相关人员的职责决策评审会议前,审批会议议题,熟悉相关评审材料并与汇报人反馈修改意见视具体情况,决策是否提前或延期召开决策评审会议;参加决策评审会议,提出建议,并给出决策意见;决策通过的决议是直接外发还是上报决策;审核会签决议的内容及发布范围。AT委员 AT秘书决策评审会议前,熟悉相关评审材料并与汇报人反馈修改意见;参加决策评审会议,提出建议,并给出决策意见;如缺席时需对决议文件给出补充建议;会签决议文件。负责议题收集、整理,并向AT主任确认上会议题与参会人员,如有议题相关重要委员缺席,需提醒AT主任是否需要延期召开;收集每项议题上次遗留任务进展,督促汇报人准备汇报材料,预审汇报材料,并将汇报材料提前发送AT成员,督促汇报人与AT成员进行会前沟通;组织决策评审会议,如会议主持(介绍各议题及议程、时间、决策点等)、会议纪要记录和确认、各议题时间提醒与把控;负责决议和会议纪要的签署及发布、决议执行情况的跟踪工作;制定月度评审计划,定期召开决策评审会议。按决策评审材料交付要求,完成支撑决策的评审材料的准备;在决策评审会前与AT成员进行沟通;在决策评审会议上进行汇报,并答复AT成员提出的问题;旁听AT成员的决策讨论,以明晰决策过程及结论;会后执行AT决策评审决议。 AT主任汇报人 5基本运作规则基本运作规则会议周期AT会议每月度定期召开,若出现以下任一情况则会议延迟召开:AT成员的出席率少于75%;AT主任缺席;特殊情况(如议题相关关键委员缺席)由主任决策是否提前或延期召开;如委员无法参加,必须提前向主任请假,不可授权他人代为出席; 议题与材料会议议题按照性质分类:通报类议题、决策类议题;会议议题按照来源分类:主任或委员要求汇报的议题;汇报人提备的议题;会议议题按照内容分类:常设议题、阶段重点议题;提备类决策类议题需要提前提交议题申报模板,议题信息需明确,如遗留任务进展或议题(含背景、进度、风险点、所处决策点、申请人、汇报人、参与人信息);决策类议题提交的汇报材料必须完整、准确、清晰,尽可能的支撑AT成员做出正确的决策。表决规则决策类议题决策采用举手表决方式,决策标准如下: 参会委员大于2/3票数同意,则通过,并明确是否需要提供补充材料; 如等于2/3票数,由主任做最终通过与否决策,并决策是否上报KCEC决策;主任具有一票否决权;参会委员不得弃权,缺席委员默认弃权;评审类议题采用讨论方式,由AT给出评审意见,上报上一级组织AT或KCEC-HRC评审决策。会议决议需于会后抄送所有委员会签,委员需答复,如三天内无回复则默认同意决议;缺席委员对于决议无否决权,但可给出补充建议,如决议抄送三天内无回复,则默认同意决议;决议内容及发布范围需经过AT主任审核;经KCEC-HRC或上一级组织AT授权的决策项,会议决议直接通过正式文件发布,并抄送KCEC;决议发布规则 6决策评审流程说明AT会议倒计时1天预审通过的汇报材料报AT主任与委员,如一个工作日内对材料无回复,则默认无意见,否则需与汇报人沟通,令其完善相关材料,如汇报人在预定时间无法完成材料修改,则须申请延期上会,同样如果秘书判断材料未达上会标准,则可请示AT主任,决定是否取消该议题;确定材料倒计时3天预审材料汇报人需于会前三个工作日将完备的、具说服力的决策汇报材料发给AT秘书预审,汇报人根据预审提出的意见修改汇报材料,如预审意见则将通过预审的材料在一个工作日内报AT主任与委员;确定议题倒计时4天汇报人提备的议题,汇报人需于会前五个工作日将议题申报表提交给AT秘书预审;提备议题倒计时5天汇报人提备的,议题经过AT主任审批通过,秘书于会前四个工作日发正式会议邀请;秘书主持,需明确介绍会议议程,并对通报类议题做简要介绍;主持人介绍议题、汇报人汇报、汇报结束后委员讨论,并向汇报人提问、委员对决议进行举手表决;针对每项议

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