竣工档案验收汇报材料.doc

京杭运河船闸扩容工程 施桥三线船闸工程 档 案 验 收 汇 报 材 料 中建筑港集团有限公司 施桥三线船闸工程TJ1项目部 二零一三年九月 PAGE PAGE 1 竣工验收档案工作汇报 2009年4月份我公司承建了京杭运河船闸扩容工程施桥三线船闸工程TJ1标段的施工任务，工程于2009年4月10日正式开工。在业主、监理、质监部门的大力支持、指导和帮助下，工程顺利完工，在工程实施过程中，项目部认真贯彻落实《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》及《京杭运河船闸扩容工程竣工文件编制办法》，着力抓好工程档案的管理工作，按照“建一流工程，创一流档案”的要求，确保资料的全面、真实、完整、规范，现将档案管理工作开展情况汇报如下： 工程概况： 1.1工程地点：江苏省扬州市施桥镇 1.2工程地理位置: 施桥船闸位于京杭运河徐扬段入江口门处，是京杭运河徐扬段通航枢纽中自上而下的最后一个通航枢纽。 1.3工程规模：本工程包括船闸主体单位工程、上游引航道及导航建筑物、下游引航道及导航建筑物、上游防洪大堤单位工程、道路与桥梁单位工程五个单位工程，合同造价176253852元。 1.4施工周期：2009年4月10日~2011年12月16日 1.5参建各方： 建设单位：京杭运河船闸扩容工程施桥、邵伯三线船闸工程建设指挥部； 监理单位：江苏科兴工程建设监理有限公司； 设计单位：江苏省交通规划设计院有限公司； 施工单位：中建筑港集团有限公司； 本工程由江苏省交通工程安全质量监督站实施监督。 工程及档案管理工作开展情况 2.1工程主要工程项目 本次土建工程内容包括：船闸水工工程（含闸首、闸室、导航墙、护坦、引航道驳岸、靠船墩、远调码头、下游停泊锚地、工作船码头、附属设施等）新筑防洪大堤、跨闸公路桥、上、下游围堰及相关临时工程以及为完成上述工程所必须的其它工程的施工与保修。 2.2档案管理概况 按照合同承诺，我公司选派了经验丰富、管理能力强的项目班子组成项目经理部。项目部管理人员除具有丰富的现场施工经验外，也具有丰富的档案整理经验。本标段档案严格按照《京杭运河船闸扩容工程竣工文件编制办法》进行档案的立卷归档工作。 在开工之初，就及时同监理、业主确定了本标段工程的单元划分，本标段计有5个单位工程（船闸主体单位工程、上游引航道及导航建筑物、下游引航道及导航建筑物、上游防洪大堤单位工程、道路与桥梁单位工程）。其中船闸主体单位工程分为6个分部工程、25个分项工程；上游引航道及导航建筑物单位工程分为11个分部工程、35个分项工程；下游引航道及导航建筑物单位工程分为11个分部工程、32个分项工程；道路与桥梁单位工程分为7个分部工程、28个分项工程，现所有分部及分项工程均已施工完成，合格率100%。 档案管理制度及过程控制情况 3.1健全项目档案管理体系，管理职责分工明确 我公司按管理体系的要求健全以过程控制为基础的管理体系模式，并针对本工程建立完善的技术、质量、档案管理体系，本工程施工过程中，严格按我单位的管理保证体系运转，围绕工程的质量、档案管理目标做好各项施工工序的过程控制，项目经理全面负责，项目总工主持日常工作，施桥船闸项目部下设工程科、办公室、试验室三个职能科室，负责相关档案资料的管理归档工作。各级人员按体系文件规定，明确目标，责任到人，层层落实。 部门档案管理分工具体如下： (1)工程科：负责项目部质量资料的管理、归档工作，项目部工程科是项目档案管理的核心科室，办公室、试验室的档案管理工作均归属项目部工程科统一管理，工程科设档案管理员1名，负责对现场技术员提供的工程资料的整理、归档等工作，并监督检查办公室、试验室的档案工作，现场技术负责人及时将现场报验合格的各分项工程资料报监理工程师签认并及时交项目部工程科归档。工程科每月组织进行月度大检查，对照现场完成的分项工程检查质量记录资料的完整性，并对办公室、试验室的档案管理工作进行审查，确保项目部档案管理工作的有序进行。 (2)办公室：负责日常业主、监理来问及我部总公司等往来文件的归档及对外发文的管理，并做好收发文件登记工作，设档案管理人员1名专门负责。 (3)试验室：负责项目部实验资料的归档管理工作，并做好日常实验记录工作，设档案管理员1名专门负责。 3.2健全档案管理制度，在实施过程中严格执行 项目部认真贯彻执行《京杭运河船闸扩容工程竣工文件编制办法》，并结合工程实际情况，制定了《档案管理办法》、《档案质量要求》、《工程文件管理办法》、《施工图纸、受控文件、资料管理制度》、《工程竣工资料管理制度》、《竣工图编制要求》等8项档案管理制度，加大了对档案管理力度。 3.3采取多项措施，保证项目档案管理过程受控 (1)工程开工时，项目部即建立预立卷制度，并定期进行检查；预立卷工作结合收集工作同