生态环境档案管理规范 生态环境仪器设备（征求意见稿）.pdfVIP

目 次 前 言 ii 1 适用范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 基本要求 2 5 文件材料的形成与积累 2 6 文件材料的整理 2 7 文件材料的归档 4 8 档案的管理 5 9 档案的开发与利用 5 附录A （规范性附录）生态环境仪器设备文件材料归档范围 7 附录B （资料性附录）案卷编目式样 9 附录 C （资料性附录）生态环境仪器设备档案归档交接清单格式 12 附录D （资料性附录）档案销毁清册格式 13 i 前 言 为贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国环境保护法》，提高生态环境仪器 设备档案管理水平，促进生态环境仪器设备档案工作规范化、科学化、制度化，充分发挥生 态环境仪器设备在生态环境事业中的价值，制定本标准。 本标准规定了生态环境仪器设备在申请与购置、开箱验收与安装调试、使用（运转）、 维修、改装、调拨及报废等过程中产生的具有保存价值的文件材料的形成与积累、整理、归 档及档案的管理、开发与利用等全过程有关要求。 本标准首次发布于 1994 年，本次为第一次修订。修订的主要内容如下： ——标准名称调整为《生态环境档案管理规范 生态环境仪器设备》； ——增加了目次和前言，新增了第 4 章“基本要求”； ——增加了若干规范性引用文件； ——增加了术语和定义“生态环境仪器设备文件材料”； ——增加了生态环境仪器设备电子文件材料及照片影像形成与积累、整理、归档和档案 管理等有关内容； ——增加了保管期限、案卷编目式样等相关内容； ——补充完善了生态环境仪器设备文件材料归档范围、形成积累与整理方法、档案保管 期满的处置等相关内容； ——删除了自行研制仪器设备开箱验收前档案管理的相关内容。 本标准的附录 A 为规范性附录，附录 B~ 附录D 为资料性附录。 自本标准实施之日起，HJ/T 8.5-1994 废止。 本标准由生态环境部办公厅、法规与标准司组织制订。 本标准起草单位：生态环境部华南环境科学研究所。 本标准生态环境部 202 □年□□月□□日批准。 本标准自 202 □年□□月□□日起实施。 本标准由生态环境部解释。 ii 生态环境档案管理规范 生态环境仪器设备 1 适用范围 本标准规定了生态环境仪器设备在申请与购置、开箱验收与安装调试、使用（运转）、 维修、改装、调拨及报废等过程中产生的，具有保存价值的文件材料的形成与积累、整理、 归档及档案的管理、开发与利用等全过程有关要求。 本标准适用于各级生态环境主管部门及其所属单位（以下简称生态环境部门）的生态环 境仪器设备档案管理工作。其他部门、单位的生态环境仪器设备档案管理可参照本标准执行。 自行研制仪器设备开箱验收前的档案管理按HJ/T 8.1 有关规定执行。 2 规范性引用文件 本标准引用了下列文件或其中的条款。凡是注明日期的引用文