生态环境档案管理规范 生态环境仪器设备 (HJ 8.5—2023代替HJ_T 8.5—94).pdfVIP

HJ 8.5—2023 目 次 前 言ii 1 适用范围1 2 规范性引用文件1 3 术语和定义1 4 基本要求2 5 文件材料的形成与积累2 6 文件材料的整理3 7 文件材料的归档5 8 档案的管理6 9 档案的开发与利用7 附录A （规范性附录） 生态环境仪器设备文件材料归档范围8 附录B （资料性附录） 案卷编目式样10 附录C （资料性附录） 生态环境仪器设备案卷归档移交清单格式15 附录D （资料性附录） 生态环境仪器设备档案销毁清册格式16 i HJ 8.5—2023 前 言 为贯彻 《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国档案法》，提高生态环境仪器设备档案管理 水平，促进生态环境仪器设备档案工作规范化、科学化、制度化，充分发挥生态环境仪器设备档案在生 态环境事业中的价值，制定本标准。 本标准规定了生态环境仪器设备在申请与购置、开箱验收与安装调试、使用 （运转）、维修、改装、 调拨及报废等过程中产生的具有保存价值的文件材料的形成与积累、整理、归档及档案的管理、开发与 利用等全过程管理的基本要求。 HJ/T 8.5—94）的修订。 本标准是对 《环境保护档案管理规范 环境保护仪器设备》（ 本标准首次发布于1994 年，本次为第一次修订。修订的主要内容有： ——标准名称调整为 《生态环境档案管理规范 生态环境仪器设备》； ——增加了术语和定义、规范性引用文件、电子文件材料收集整理、归档和档案管理的有关要求； ——补充完善了生态环境仪器设备文件材料归档范围、形成积累与整理方法、档案保管期满的处置 等相关内容； ——删除了自行研制仪器设备开箱验收前档案管理的相关内容。 本标准的附录A 为规范性附录，附录B～附录D 为资料性附录。 自本标准实施之日起，《 环境保护档案管理规范 环境保护仪器设备》（ HJ/T 8.5—94）废止。 本标准由生态环境部办公厅、法规与标准司组织制订。 本标准主要起草单位：生态环境部华南环境科学研究所。 本标准生态环境部2023年 1月4 日批准。 本标准自2023年2 月1 日起实施。 本标准由生态环境部解释。 ii HJ 8.5—2023 生态环境档案管理规范 生态环境仪器设备 1 适用范围 本标准规定了生态环境仪器设备在申请与购置、开箱验收与安装调试、使用 （运转）、维修、改装、 调拨及报废等过程中产生的，具有保存价值的文件材料的形成与积累、整理、归档及档案的管理、开发 与利用等全过程管理的基本要求。 本标准适用于各级生态环境主管部门及其所属单位（以下简称生态环境部门）的生态环境仪器设备 档案管理工作。 其他部门、单位的生态环境仪器设备档案管理可参照本标准执行。 2 规范性引用文件 本标准引用了下列文件或其中的条款。凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。 凡是未注日期的引用文件，其必威体育精装版版本 （包括所有的修改单）适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法