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供货方案与技术措施
我公司从以下两个方面加以保证:第一,确保产品质量。我公司对材料的生产工艺、技术要求、试验方法、检验规则和标志、包装运输、存储等内容严格按企业及国家标准执行。凭借完善的质量保证体系,从原材料采购到施工服务都严格依照标准进行。第二,我公司生产经营的货物产品种类、品牌、质量标准或服务的资格均得到有关行政主管部门的许可。
所提供的货物是原装正品,均通过国家有关质检部门的质量检验,有自主品牌和知识产权,并获得了 ISO9001 质量管理体系认证和 ISO14001 环境管理体系认证等。
具体供货、安装、调试实施步骤
为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行,整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段,每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如下:
项目环节
任务内容简述
任务执行组
实施前期
供货
进行商务洽谈,确保项目中所有如期、安全地到达用户现场。
商务组
技术支持小组
制定详细
实施方案
制定详细的进度计划;
编制实施方案、技术参数手册
技术支持小组
质量监控组
内部技术培训
相关技术人员进行内部培训。
技术支持小组
安装实施小组
实施中期
到货及验收
到货,并在指定的地点交货、到货验收
项目领导组
商务小组
货物验收
根据验收方案对进行验收。
技术支持小组
验收小组
实施后期
技术支持与售后服务
提供给用户及时准确的帮助,包括使用方面的热线咨询。
售后支持小组
具体针对每个项目的实施计划,以中标后,与每个用户沟通结果为准。
2.1项目供货
签订合同后,将立即完成备货的工作。在供货期间,密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式,每周向项目单位通报一次到货情况。
到货情况跟踪表格式如下:
名称
涉及厂商
到货情况
问题
原因
报告时间
报告人
在供货阶段,我们遵循以下原则:
1)在所有的运输过程中,我们将严格按标准保护措施进行包装,包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,能确保货物安全无损地运抵目的地。
2) 全免费负责国内运输和支付运费、保险费,确保按照合同规定的交货期交货。
3)项目现场以合同条款资料表中规定为准。
2.2制定详细实施方案
由技术支持小组、运输小组和项目单位技术人员共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨和引证,并制订配置方案。完成实施方案的设计和编写工作后,对各实施小组等人员进行内部培训,务求参加项目的有关人员都能了解,以保证工程的质量。
技术支持小组、安装实施小组同时制订一份具体的《项目实施计划》,计划应包含各项安装内容及要求、安装责任人、进度控制。
2.3到货验收
在抵达客户现场后,与客户一同组织验收,包括确认货物是否符合合同规格要求、及是否有质量问题的过程,如发现货物的质量、规格或数量与合同不符,则报项目经理处理。如果检测与验收合格,则请客户在相应验收表单上签字验收。
开箱检验一般经过包装检查、清点、加电验收三个环节,包装检查必须在货物未开箱前进行,见《运输外包装验收清单》。的清点是指对开箱后的情况,数量进行检查和清点,确保货物没有遗失,见《到货验收清单》
2.4项目完成时向客户移交的文件:
《运输外包装验收清单》
《到货验收清单》
货物保证
我方所提供的货物达到要求的技术标准和规范要求;
我方保证货物是全新的、未使用过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;
在交货前,由我厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。
运输条件:专车送达
实施计划
我方将依据质量管理体系的要求来进行项目实施,以保证整个项目的质量满足项目单位的要求。
项目实施进度
在项目合同签订日起,开始进行项目实施前期准备、项目采购及到货验收、产品的安装调试、项目初验、项目终验。
所有货物,我方将于合同签订之日起在合同日期内将货物运抵甲方指定地点。当现场具备条件后,我方将在合同日期内完成供货集成并通过初步验收。
库存货源
仓库原材料资源充足,对于常规制作的产品零部件,可以随时提供加工材料,不延误工期。
质量保障的设施及措施
供货质量保障的设施及措施
为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行,保证质量合格。
负责货物的运输工作,保证按照合同要求进行包装、运输和控制,使得按时 保质地完成货物到现场。
货物到达台方指定地点后,组织双方相关人员进行到货验收,保证符合合同要求。
做好工程材料和辅材的储存和堆放管理。
负责全过程的质量问题处理,并承担相应的责任,确保产品和工程的质量。
提供所有产品的“三包”服务。
外购产品和材料的质量保障措施
成立专门的采购部
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