SJT 10466.6-1993合同评审指南.pdf

中华人民共和国电子行业标准合同评审指南SJ/T 10466.6--93Guidelines for contract review1主题内容与适用范围本标准为电子行业合同评审提供指南，给出了合同评审的目的，程序和要点。本标准适用于处于和部分处于合同环境的组织，这些组织可以根据合同评审需要进行剪裁。2引用标准GB/T6583-ISO8402质量-—术语GB/T 19000-ISO 9000质量管理和质量保证标准选择和使用指南GB/T 19001-ISO 9001质量体系一一设计/开发、生产、安装和服务的质量保证模式GB/T 19002--ISO 9002质量体系—生产和安装的质量保证模式GB/T19003-ISO 9003质量体系最终检验和试验的质量保证模式GB/T 19004-ISO 9004质量管理和质量体系要素指南3术语本标准采用GB/T6583-ISO8402和GB/T19004—ISO9004中的术语以及以下定义。3.1供方suppller向顾客提供产品或服务的组织。注：①在合同环境中，供方可以称为承包方。②供方可以是生产厂、销售商、进口商、装配厂或服务组织，③供方可以是内部或外部的。3.2需方purchasel合同环境中供方所提供的产品或服务的接受者。注：有时把需方称为买卖的第二方。3.3承包方contractor合同环境中向需方供应产品或服务的组织。注：有时把承包方称为买卖的第一方。3.4分承包方sub-contractor向供方提供产品或服务的组织。注：分承包方也可称为分供方。中华人民共和国电子工业部1993-12-17发布1994-06-01实施 SJ/T 10466.6-933.5合同contract双方或多方之间具有法律约束力的正式协议。注：①除即时结清者外，台同应采用书面形式。②当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、传真和图表，也是合同的组成部分，3.6合同评审contractreriew合同签订前由供方所进行的系统活动，以保证质量要求规定得合理、明确、文件齐全，且供方有能力满足。注：①合同评审是供方的责任，但可与需方结合进行。②需要时，合同评审可在合同的不同阶段分别进行。3.7质量要求requirementforquallty针对某产品或服务的特性，将需要用一组定量的或定性的要求来表达，以使其能实现和检查。注：①重要的是，质量要求必须能完全反映需方指定的和潜在的需要。②“要求”这个术语包括市场的和合同的以及一个组织内部的要求。这些要求应在不同的计划编制阶段加以展示、细化和修改。③对特性定量表述的要求包括公称值、额定值、极限偏差和公差等。④质量要求首先应反映功能特性并形成文件。4合同评审的目的供方对合同评审的目的是：保护供方，满足需方要求，对社会负责，达到（双方）顺利履行合同。5合同评审程序供方应制定并执行合同评审程序。5.1合同评审程序应具备下列特点：a.保证有关各方均能对合同实施评审；b．为评审人员提供评审项目表或其他手段，以验证他们已经评审并理解了合同要求；c．为评审人员提供对合同条款提出并记录质疑的方法；d．制定好成功履行合同的质量保证计划；e．提供与需方共同评审质量保证计划的方法；f.提供对合同的更改进行恰当评审的规定；5.2合适时，在合同评审程序中应规定：5.2.1组织和参加评审的部门一般由供方的市场（销售、进出口）部门组织、有关部门参加，例如设计（技术），工艺（工程）、标准化、采购（供应）、质量、财务、人事（劳资）、生产部门等。5.2.2各部门负责评审的内容；5.2.3评审员的资格要求及其职责；5.2.4评审报告格式；5.2.5评审报告内容（至少应包括）：a．合同有无不明确，不合理，不完善之处；2 SJ/T10466.6-93b.合同有无与投标不一致之处，供方有无能力满足合同要求，是否还需要创造条件；c.d.合同是否需要修改及其理由；e.合同能否签订的建议。5.2.6评审结果的传递路线包括评审报告、评审结果提交哪些领导审批，需哪些部门认同，会签及其相应的格式。5.3合适时，供方还应就下列活动制定程序、办法、制度：a.询价、技术指标评审程序投标准备程序；b.c.将需方要求正确地转化为技术规范、图样、规程和作业指导书的办法；d.需方对技术规范、图样、质量保证体系认可的协调程序；e.合同项目所需材料、元器件、部（组）件的互换件、标准化程度、质量要求，编号（代码）及其相应文件和记录要求的审核制度；f.合同评审结果的复审程序；供方内部的（合同）评审活动、接口和联系，应与需方协调一致的程序。g.6协调合同评审活动的程序供方应制定并执行协调合同评审活动的程序。6.1供方内部评审活动的协调程序6.1.1程序中应规定不同问题的协调负责部门及其责任、权限；a.b.1协调负责人；协调路线；c.d.协调结果认同