SYT 5548.1-1992石油工业常用物资采购一般规定.pdf

SY中华人民共和国石油天然气行业标准SY/T 5548.1---92石油工业常用物资采购一般规定1993-02-22发布1993-08-01实施发布中华人民共和国能源部 本标准于 199 复审继续有效，该复审结果己被国家石油和化学工业局批准。 中华人民共和国石油天然气行业标准SY/T5548.1—92石油工业常用物资采购一般规定1主题内容与适用范围本标准规定了常用物资采购工作目标与工作程序、基本原则与具体要求、供货单位的选择、合同的签订与管理。本标准适用于石油工业所属企、事业单位物资采购工作。2物资采购工作目标与工作程序2.1工作目标2.1.1适用。采购的物资品种、规格、质量和数量要适应完成企业生产、经营任务的需要。2.1.2及时。进货时间安排要满足物资使用时间或供应进度的要求。2.1.3齐备。对配套使用的物资在采购数量、进货时间上要衔接，按物资消耗的数量、比例关系组织配套供应。2.1.4经济。符合采购物资的成本（总费用）为最少的原则。2.2工作程序2.2.1物资采购准备阶段a。掌握物资采购的有关政策和规定。b.收集采购物资的技术标准。C，收集企业内部采购的依据资料，做好需求调查。d。开展物资市场调研，了解物资商情。2.2.2物资采购决策阶段采购部门应就采购物资的品种、规格、数量、经济批量、采购时间、采购方式和供货单位等作出决定，并确定采购计划。2.2.3物资采购实施阶段采购部门根据经审定的采购计划同供货单位洽谈，办理采购手续，签订订货合同或协议书。2.2.4合同的执行与管理阶段采购和合同管理部门应对所签合同进行核对、整理、汇总、分类，建立合同执行台帐和合同档案，对合同实行动态管理。其它有关部门要按合同规定做好物资的催交催运和接货的准备工作。3物资采购的基本原则与具体要求3.1物资采购的基本原则3.1.1物资采购应严格遵循和全面执行国家在物资方面所规定的方针、政策、法规和上级有关物资采购规定。3.1.2物资采购要严格执行现行的国家标准、行业标准、地方标准或企业标准。非标准或暂无标准的物资，应有图纸或样品。采购国外物资应根据国家采用国际标准管理办法，选择适用的国际标准或国外先进标准。3.1.3物资采购必须按采购计划执行。要把零星采购和非合同采购减少至最低限度，不准盲目、重复中华人民共和国能源部1993-02-22批准1993-08-01实施1 SY/T5548.1-92性采购。3.1.4物资采购必须注重行情，超前预测：a，对产品质量、价格、运距（输)和服务等进行可行性分析，综合评价后择优选购。b，应坚持少环节、多渠道、经济批量进货。对常用的，批量较大或价格较高的物资，应在广泛进行市场、供货单位调查和采购实践的基础上选厂定点，建立长期稳定的货源网络。C。要积极创造条件，吸引合适的供货单位在本企业设点销售。3.2物资采购的具体要求3.2.1物资采购计划应和财务计划相衔接，要有可靠的资金来源。3.2.2采购的物资质量应符合国家法规、产品技术标准和订贷合同规定的要求。3.2.3实行生产许可证制度的产品，要有许可证主管部门颁发的生产许可证编号、批准日期和有效日期。3.2.4产品包装必须符合国家有关规定和标准。3.2.5使用商标和分级分等的产品，应在产品或包装上刻有商标和分级分等标记。3.2.6各种设备、仪器仪表的采购要考虑技术上的先进性，使用上的适用性，安全上的可靠性。同时还应达到体积小、重量轻、结构合理、精度高、外观新颖、环保条件好，电器产品应附有线路图。3.2.7凭样品采购的产品，要将双方认定的样品共同封存，妥善保管，作为交货验收的依据。3.2.8凡属调剂或采购多余积压物资，合同中要注明“看货成交”和“按质论价”字样，严禁采购国+家明令规定的淘汰报废物资。3.2.9企业应有计划、有组织地加强对采购人员的业务技术培训，使之符合石油天然气总公司(90)中油人教字第417号文《石油企业于部岗位规范一一物资供应管理系列（试行）》关于订货采购岗岗位规范要求。4供货单位的选择4.1选择的一般原则4.1.1资格评价。供货单位应具备独立法人资格，取得了营业执照和生产许可证。4.1.2能力评价。确认供货单位能力时，应考虑以下因素：a.有较强的技术力量和技术手段。b.有一定的生产规模和供货能力，且生产稳定。C.有质量检测机构，并配备了必要的检测人员和检测仪器设备。d.有运行良好的质量保证体系。4.1.3产品质量的评价。确定产品质量应通过对样品的试验或检验结果，对比类似产品的历史情况和其它用户的使用经验等进行。4.1.4综合费用评价。在满足企业对物资质量性能要求的前提下，应考虑包装、运输的合理性和经济性，批量和价格的优惠，地区差价等。4.1.5销售服务的评价。根据合同（用户)要求，供货单位制订并执行了销售服务规定，并能及时验证服务是否满足了规定要求。其服务