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A letter of advice书信格式正名日期02结束语结尾敬语称呼缩头式(indented format) (date)Salutation, The body of the letter……complimentary close,signature齐头式(blocked format)(date)Salutation,The body of the letter……complimentary close,signatureI. 建议信的定义建议信是书信的一种形式,属于应用文。建议信是写信人向收信人就某事提出自己的建议或忠告,有可能是写给个人,就收信人遇到的某个问题提出自己的看法和观点;也可能是写给某个组织或机构,就改进其服务等方面提出建议或忠告。II.写作指导首段:回顾背景并表明写作目的。 中段:婉转地提出建议。尾段:希望自己的建议能帮助对方。注意:★ 时态应以一般现在时为主。★ 由于是给别人提出建议,所以人称应该以第二人称为主。日期(Date)1)日期的书写顺序是日、月、年(英式日期)或者月、日、年(美式日期)。例如8th March,2020/ 8 March,2020(英式),March 8th, 2020/March 8, 2020(美式)2)日期中的年份应写全,要写4位数字。例如不能用“08”来代替“2008”3)月份应写英文名称,可用缩写,如:Sep.,Oct.。但不要用数字来替代,如7/4/99或7,4,99,因为在英国此日期代表7th April, 1999,而美国则代表July 4th,19994)日期可用基数1,2,3...11...22等,也可用序数1st,2nd,3rd,4th...11th...22ndWhich is the correct way of writing a date?2020,03,1809,03,18March 18th, 0918 March,2020称谓(Salutation)1“Dear” 的用法:最常见的是用Dear + (头衔)姓或名,如:Dear Professor Chen, Dear Mr. Alan 或Dear Isabel, 也就是在Mr., Mrs, Miss, Ms, Prof., Dr. 等后只用姓,不用名字。如果关系比较亲密,可用My Dear…2给某个机构或你不认识的人写信,则按如下称呼写:Dear Sir, Dear Sirs, Sirs, Gentlemen, Dear Madame, Ladies or Madame, To Whom It May Concern. 3写给政府各部门首长,如参议员、法官、大使、市长等可用Hon. (Honorable 阁下的缩写),表示尊重句子翻译1.收到你的来信/得知…,喜悦之情难以言表。2.我写信来表达我关于…的看法。正文(Body)第一段:写信人的身份及写信目的------------位于开头部分,一般是寒暄或点明写信的目的;要写得贴切、热情、恰如其分。第一段 寒暄+表明意图 (2-3句)常用表达:寒暄Words can’t express my delight of receiving your letter/learning that... Excuse me of not writing you for such a long time. 表明意图I would like to suggest that…./ I am writing with my suggestion about…/ I am writing to express my views concerning…(建议信)我想建议…/我写信来想就…一事提出我的建议/我写信来表达我关于…的看法第二段 细节(具体解释写信意图,可从what,why,how三方面写作,4-6句)What 具体陈述建议的内容,表示事实、现状、情况变化的句子:(1)We cannot ignore the fact that/ No one can deny the fact that...(2)A great change will certainly be produced in...(4)The past several years have witnessed/seen dramatic changes in...Why 解释为何写信,表明建议的原因的句子:(1)The reason for my recommending was that...(2)Why did...? For one thing, For another.../Perhaps the primary reason is...(3)Two reasons
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