第四章在库商品的保管与.ppt

三、盘点方法 （一）账面盘点法 又称为永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或帐簿上，而后不断地累计加总算出帐面上的库存量及库存金额。 第三十页，共五十七页，2022年，8月28日 品 名 编号： 请购点： 　　　　　　　　　　　　　　　经济订购量： 日期 订 购 入 库 出 库 现 存 附 注 月 日 数量 请购单 数量 单价 金额 数量 　货单 数量 总值 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 货品总账 第三十一页，共五十七页，2022年，8月28日 （二）现货盘点法 亦称为实地盘点或实盘，也就是实际去点数调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库存金额的方法。 如要得到最正确的库存情况并确保盘点无误，最直接的方法就是确定账面盘点与现货盘点的结果要完全一致。如一旦存在差异，即产生「料帐不符」的现象，究竟是帐面盘点记错或是现货盘点点错，则须再多费一层工夫来找寻错误原因，才能得出正确结果及赋予责任归属。 第三十二页，共五十七页，2022年，8月28日 现货盘点依其盘点时间频度的不同又分为「期末盘点」及「循环盘点」。期末盘点系指在期末一起清点所有货品数量的方法；而循环盘点则是在每天、每周即作少种少量的盘点，到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点的方法。 第三十三页，共五十七页，2022年，8月28日 盘点方式 比较内容 期末盘点 循环盘点 时 间 期末、每年仅数次 平常、每天或每周一次 所需时间 长 短 所需人员 全体动员(或临时雇用) 专门人员 盘差情况 多且发现得晚 少且发现得早 对营运的影响 须停止作业数天 无 对品项的管理 平等 A类重要货品：仔细管理 C类不重要货品：稍微管理 盘差原因追究 不易 容易 期末盘点与循环盘点之差异比较 第三十四页，共五十七页，2022年，8月28日 四、盘点结果评估检讨 进行盘点的目的主要就是希望能藉由盘点来检讨如今货品的出入库及保管状况，因而需要通过盘点了解的问题有： a.实际存量与帐面存量的差异是多少？ b.这些差异是发生于那些品种？ c.平均每一差异量对公司损益造成多大影响？ d.每次循环盘点中，有几次确实存在误差？ e.平均每种货品发生误差的次数是多少？ 第三十五页，共五十七页，2022年，8月28日 1. 盘点数量误差。其计算公式为： 盘点数量误差＝实际库存数－账面库存数 2. 盘点数量误差率。其计算公式为： 盘点数量误差率＝ 盘点数量误差÷ 实际库存数 3. 盘点品种误差率。其计算公式为：　 盘点品种误差率＝ 盘点误差品种数÷ 盘点实际品种数 第三十六页，共五十七页，2022年，8月28日 当「盘点数量误差率」高，但「盘点品种误差率」低时，表示虽发生误差的货品品种减少，但每一发生误差品种之数量却有提高的趋势。此时应检讨负责这些品种的人员有无尽责？以及这些货品的置放区域是否得当？有无必要加强管理？相反的，若当盘点数量误差率」低，但「盘点品种误差率」高时，表示虽然整个盘点误差量有下降趋势，但发生误差的货品种类却增多。误差品种太多将使后续的更新修改工作更为麻烦，且有可能影响出货速度，因此亦需对此现象加强管制。 第三十七页，共五十七页，2022年，8月28日 4. 平均每件盘差品金额。其计算公式为： 平均每件盘差品金额 ＝ 盘点误差金额÷ 盘点误差量 5. 盘差次数比率。其计算公式为：　 盘差次数比率＝ 盘点误差次数÷ 盘点执行次数 6. 平均每品种盘差次数率。其计算公式为：　 平均每品种盘差次数率＝ 盘差次数 ÷ 盘差品种数 第三十八页，共五十七页，2022年，8月28日 五、呆废物料的处理 （一）概念 1、呆料：库存时间过长而使用极少或有可能根本不使用之物料。 2、废料：因某些原因而失去使用价值，同时也无法改作它用的物料。 第三十九页，共五十七页，2022年，8月28日 （二）处理的目的 1、物尽其用 2、减少资金占用 3、节省储存费用 4、节省储存空间 第四十页，共五十七页，2022年，8月28日 * * 第四章在库商品的保管与 第一页，共五十七页，2022年，8月28日 第一节 物料编码 第二节 盘点作业 第三节 商品养护 主要内