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外贸单证员实习报告范文 外贸单证员实习报告【1】 关于本次实习中各类单据的填写步骤和方法，我自己总结如下： 1.仔细审题，把要求填写的单据预览一遍。 在这期间，最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。例如， 在填写保险单时，“被保险人/INSURED”就应填写出口方的名称;原产地证书中， “CONSIGNEE”即收件人，应填写进口公司的名称。只有把需要填写的各个单据 中的空白处的内容弄清楚，才能有目的地去浏览各项已知条件，使整个实验过程 更加具有效率和针对性。 2.认真阅读手中的已知条件，如信用证、商业发票、合同协议等等，并从中 提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容，如进出口双方的名称、贸易方式、 合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。这些都将在填写单据时用到。 3.根据从已知条件获取的各项信息，对单据的空白处进行填写。在这个过程 中，我们一定要保证各个单据填写的内容与已知条件中的描述一致。因为在信用 证项下只有单单一致、单证一致才能顺利结汇。 4.根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核，认真审 查各单据之间记录的内容是否一致，是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保 单单一致、单证一致的重要环节，这是实习过程中必不可少的，也是我们在 日后 工作中需要特别注意的一点。 这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时，还帮助我们发现自身存在 的种种不足和缺陷。我想，查缺补漏本就是本次实习的一个重要目的。因此，我 会正视且重视这些不足，争取在以后的学习中提高自己。我的不足主要有： 1.对很多基础知识的把握还不甚牢固。 这主要表现在，当题目灵活变化时我便会捉襟见肘，遇到一些本不应该有的 阻力。例如，在制作海运提单的时候，我经常会犯一些细微的错误。而在很多单 据的开立时间填写上我也出了不少问题。这些都是一些比较基础的问题，虽然简 单但容易犯错。实习中的问题为我指出了基础知识上存在的一些漏洞，我应当以 此为方向，努力夯实基础知识。 2.专业知识应用不够灵活，掌握太拘泥、太死板。 比如，在填写汇票时，共有三种形式的汇票供我们填写，我在每种汇票的填 写开始时都有比较强的生疏感，过了较长一段时间才慢慢地找到门路。这充分说 明我对知识的掌握太拘泥于书本，面对新格式的单据往往会因为素昧平生而束手 无策。实习是检验我们活学活用能力的途径，只有将平时所学真正消化、灵活运 用，才能应对日后工作中千变万化的各种问题和要求。 3.计算机文化知识的匮乏。 可能是由于较长时间没有进行专门的计算机文化知识的学习，我对 WORD 方 面的很多知识技巧有了比较严重的遗忘。这使我在填写单证的过程中遇到了不少 棘手的问题。例如，在输入文字时，WORD 设置了自动缩进，我就不知道该如何 调整。再比如，在填写产地证的时候，由于表格下方的空白处需填写的货物描述、 唛头、货物包装等内容是分行分列的，所以普通键入变的异常麻烦，这使我浪费 了不少时间。 4.英语单词积累不够，尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成实 习。 虽然相对于前几次实习我的英语词汇有了一定的积累，在阅读单据主要要求 和叙述时没有太大的障碍，但在一些细节问题和关键词汇上我还是有些拿捏不 准，这导致我对整个单据的理解出现了一定的偏颇，因此单据的填写难免会受到 一些影响。 5.在实习中，我还暴露出了粗心大意、心浮气躁的缺点。 比如，在上传作业时我曾经把作业顺序颠倒，而遇到困难时，我经常不能冷 静思考。这些不好的心态都不利于我解决困难，而只会让问题越来越糟。 根据在实习中发现的自身不足和缺点，我也有针对性地思索了一些解决方 法： 1.继续加强对基础知识的掌握，一定要定期回顾课本，防止遗忘。要多利用 各种专业丛书，一方面可以拓宽自己的知识面，另一方面也可以经常巩固专业知 识。当然，还可以寻找一些题目来做，在实践中检验自己的所学，灵活运用自己 的专业知识来解决遇到的困难。只有经过扎实的题目训练，才能使各种知识长驻 于自己的头脑之中，这是灵活运用的重要基础。 2.积极补习计算机文化知识，做一些 WORD 和 EXCEL 的练习。 计算机是人类社会工作的主流集成工具，熟练地操控计算机是大学生的必备 素质之一。我们国际贸易专业日后的很多工作都将依靠计算机来完成，而且电子 商务和国际贸易的结合也日趋紧密，因此我们必须把计算机操作搞好，这样才能 更好地利用这