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安全标准化运行自评管理制度
1、目的
为了验证公司标准化体系的适应性和有效性,规范对标准化运行状况的内部评价工作,实现标准化水平的不断改进,特制定本制度。
2、范围
2.1本制度用于规范标准化运行自我评价工作的所有要求。
2.2 文件的传达和掌握
传达了解
全体员工
理解
公司各级管理人员
掌握并熟练应用
公司各部门专职安全管理人员、公司标准化工作小组人员。
3、定义与术语
自评:即自我评价,指根据标准化体系文件要求,企业自行开展的、系统化和规范化的针对安全标准化运行状况的验证活动,目的是验证公司制定体系文件的适应性和有效性,同时确认公司的安全绩效,通过对发现问题的整改不断提高安全水平。
4、职责
4.1 公司总经理应对标准化自评提出明确的工作要求,并提供相应的资源支持。
4.2 安全环保部经理组织实施开展标准化自评工作。
4.3 安全标准化工作小组负责公司安全标准化自评工作的各项开展。
5、工作要求
5.1 总经理每年应对标准化的自评工作提出具体的工作要求,并确保自评工作所需的资源投入。
5.2 分管安全经理负责组织好每次自评活动,确保自评工作系统、规范、客观、真实,并组织自评报告的编制。
5.3 安全环保部按照以下要求组织、开展好自评工作:
(1)根据标准化规范要求编制自评工作计划。计划应明确自评时间、自评内容、对各单位工作要求等。
(2)经总经理批准成立自评工作小组。按照标准化规范要素进行分工,确保自评工作质量。公司自评小组由公司安全标准化领导、工作小组担任不在另外成立。
(3)自评小组按照规范要素,编制评价内容,逐项进行检查、验证;查找运行中的不足,制定完善整改措施,并对措施的整改落实进行跟踪验证和考核,以实现标准化体系运行绩效的持续改进。
5.4 自评频次
企业应每年至少1次对安全标准化运行进行自评,每次间隔时间不应超过12个月,并提出进一步完善安全标准化的计划和措施。
5.5 自评报告
每次自评工作结束后,自评小组应编制自评报告。自评报告的内容应规范、详实。可按照规范要素的顺序进行逐项说明。
报告中应明确自评发现的不符合项,并针对不符合项制定可操作的整改措施。
5.6 自评结果的处置
(1)公司安全副经理应对自评工作的开展情况,取得的绩效、存在的问题等向总经理做出专题汇报。
(2)标准化运行自评报告应经总经理审批后下发,并作为一项培训内容,使全体员工了解公司标准化运行状况。
(3)公司应召开专题会议,通报自评情况及结果。并对存在问题的整改要求提出明确的整改措施方案。
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