知名企业行政管理制度大全附表格.doc

收文管理办法 第一条 本办法所指的文献是 1. 外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。 2. 公司内部公文。 第二条 收文解决。 一般涉及登记、分办、拟办、批办、催办等程序。 1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文献和外来文献，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴《文献解决单》后，按不同类别进行分类解决。 2. 对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。 3. 对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。 4. 各单位或部门收到急件时，应立即解决，一天内答复，一般要办理的文献，三天内应办理，最迟不能超过七天。需要研究而不能立即解决的，也要先书面或口头简要回复。 5. 注有密级的文献，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格严禁对文献进行复印。 6. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。各分（子）公司、各部门对上级发出的文献，需要及时报告贯彻执行情况。 附件 《收文登记表》 《收文解决单》 收文登记表 收文号 收文 来文单位 来文字号 文献标题 附件 份数 密级 缓急 承办单位 签收人 复文号 归卷日期 归入卷号 备注 月 日 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 收文解决单 来 文 单 位 　 日期 字号 　 内容摘要： 　 　 附 件 　 主办部门 　 拟办意见： 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 领导批示： 　 　 　 　 　 　 　 　 　 办理结果： 　 　 　 　 　 　 　 　 归卷日期 　 归入卷号 　 发文管理办法 第一条 本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、告知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。 第二条 以分（子）公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文献等，发文字号为：XX司字【XXXX】第XX号。一般工作联系或业务往来可采用便函方式。 第三条 公文制发 承办人拟稿后，由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。如文献涉及多个单位或部门时，由主办单位与有关单位协商，会签；会签单位在《发文稿纸》中的会签部分署名表达批准。公文在签发前，须由单位负责人和行政部门审核；行政部门有权对文稿进行修改，内容不符，格式不对的的文稿应予以退回；单位领导终审后签发文献；分（子）公司对外的重要发文，须报集团公司行政策划部审核，否则不得擅自发文。 第四条 行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。 第五条 行政部门负责发文的登记、传递或公布。有价值的发文草稿、定稿连同《发文稿纸》一道整理归卷。 第六条 行政部门应对重要发文进行查办，督促收文单位解决有关问题或贯彻贯彻文献精神。 　 附件 《发文稿纸》 《发文登记表》 发文登记表 顺序号 日期 发文部门 发文字号 文献标题/事由 收文单位 份数 印章 用印人 批准 归卷日期 归入卷号 备注 月 日