2014秋冬订货会各部门工作职责及时间推进表` - .pdf

Eall.cz 2014秋冬季产品订货会各部门工作职能及时间推进表 行政部 单位 项目组名称 项目组长 配合成员 组 长： 陈蓝兰 后勤保障组 副组长： 薛筠儒 生产部全体人员：赖平、冯明亮、周冬平、杨均、陶建 、言为武、冉光雕、唐涛、杨天中、郭俊、罗森、袁万琼、何文 行政部 生 娟、邓芳芳、林平珠、傅欣静、刘香兰、 产部 纪律督查组 奚云 费用审计组 唐永明 完成时间节点 单位 项目组 岗位职责 工作内容 责任人 4月25日 4月26日 4月27日 4月28日 4月29日 4月30日 5月1日 5月2日 5月3日 5月4日 5月5日 住宿酒店联系预约、价格洽谈、合作合同 签定 车辆联系预约、价格洽谈、合作合同签定 薛筠儒 用餐食谱和酒店沟通确定 订货会费用预算报批 （含吃、住、行、接 车、茶点等相关费用） 会议后勤行政事务的 按营销部提供的客户名单明细做好住宿酒 陈蓝兰 王 后勤保障 统筹执行（吃、住、 店安排，并在接到该单48小时内回复营销具 长燕 行）、与酒店的对接 体安排明细表 日常工作餐安排（回民餐提前安排） 陈蓝兰 按营销部提供的客户名单明细做好接送车 辆安排，并在接到该单48小时内回复营销具 体安排明细表 薛筠儒 伍 协助营销人员，将车辆安排明细及时传达 勇军 到位给客户和车队，如有变更双方要第一时 行政部 间确认清楚，并通知到位 订货会所有工作人员手机联系表的制作 陈蓝兰 会场物料安排车辆运至酒店会场（伍勇 军），会议执行需求跟踪 （陈蓝兰） 会场、订货会现场矿泉水、咖啡、热水的 陈蓝兰 （安 供应、服务台茶水、甜点供应、水果 排组员） 后勤保障 会议所需物料的准备 订货会现场卫生管理，保持干净、不可随 陈蓝兰 （安 意堆放垃圾 排组员） 客户报到时，安排专人接待、安排住房、 陈蓝兰 （所 配发参会物料（客户各区域嘉宾证数量营销 有在会场组 直接提