华为培训资料-时间管理.docx

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第一章:时间管理的概念和误区 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930 年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们 一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部份是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可 以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年 是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说: 出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书? 即使要做学问, 既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是 实用文档 要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个 问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一辈子多病,不能多做工,每天只能做 1 点钟的工 作。你们看他的成绩!每天花 1 点种看 10 页实用的书,每年可看 3600 多页书; 30 年 读 11 万页书。 诸位, 11 万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看 3 种小报也得费你 1 点 钟 的功夫; 四圈麻将也得费你 1 点半钟的光阴。 看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一 个学者呢?全靠你们自己选择! 易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们 10 年之后成什么器。 看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受? “时间就是效率”、“时 实用文档 间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此 类的描述我们每一个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们往往听到—— “我要是在大学多学点东西就好啦!” “我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!” “时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头 包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎把我登报 作废!” 世界几乎全面地在进步,但我们一天还是惟独 24 小时。最成功和最不成功的 人 一样,一天都惟独 24 小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的 24 小时。那末时 间 究竟是什么呢? 一位哲人这样说: “时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一 种特殊的资源。” 实用文档 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的 认识。首先让我们看看时间的四项独特性: ( 1 )供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减 少,每天都是 24 小时,所以我们无法开源。 ( 2 )无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样可以被积蓄储藏。不论愿不愿 意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 ( 3 )无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不 可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 ( 4 )无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失, 则会永远丧失。 花 费了金钱,尚可赚回; 但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。 小案例: 如果银行每天早晨向你的帐号拨款 8.64 万元。你在这一天可以随心所欲,想用多 少就用多少,用途也没有任何的规定。 条件惟独一个:用剩的钱不能留到第二天再 实用文档 用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有 8.64 万元。请问:你如何用这笔钱? 1.2 什么是“时间管理”? “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时 间所具备的四项独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行 的“自管理者的管理”。 请注意: ( 1 )所谓“时间的浪费” ,是指对目标毫无贡献的时间消耗。 ( 2 )所谓“自管理者的管理” ——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯, 包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放, 加之自我约束、持之 以恒才可提高效率,事半功倍。 大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,格里在威格利南方联 营公司当了 20 多年的总经理, 该公司是美国最成功的超级市场之一, 他获得了许多值 实用文档 得引证的荣誉。第一,他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕,这个记录中包 第 2 页 , 共 42 页 括连年不断的销售记录和利润记录。第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授 权、激励、评价和控制等项目基本原则,显示了他专业管理的精神。第三,他献身时 间管理原则的事迹已

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