华为培训资料-时间管理.docx

第一章：时间管理的概念和误区 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们 一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部份是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可 以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年 是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说： 出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？ 即使要做学问， 既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是 实用文档 要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个 问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一辈子多病，不能多做工，每天只能做 1 点钟的工 作。你们看他的成绩！每天花 1 点种看 10 页实用的书，每年可看 3600 多页书； 30 年 读 11 万页书。 诸位， 11 万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看 3 种小报也得费你 1 点 钟 的功夫； 四圈麻将也得费你 1 点半钟的光阴。 看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一 个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们 10 年之后成什么器。 看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？ “时间就是效率”、“时 实用文档 间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此 类的描述我们每一个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们往往听到—— “我要是在大学多学点东西就好啦！” “我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！” “时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头 包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报 作废！” 世界几乎全面地在进步，但我们一天还是惟独 24 小时。最成功和最不成功的 人 一样，一天都惟独 24 小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的 24 小时。那末时 间 究竟是什么呢？ 一位哲人这样说： “时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一 种特殊的资源。” 实用文档 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的 认识。首先让我们看看时间的四项独特性： ( 1 )供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减 少，每天都是 24 小时，所以我们无法开源。 ( 2 )无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样可以被积蓄储藏。不论愿不愿 意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 ( 3 )无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不 可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 ( 4 )无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失， 则会永远丧失。 花 费了金钱，尚可赚回； 但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 小案例： 如果银行每天早晨向你的帐号拨款 8.64 万元。你在这一天可以随心所欲，想用多 少就用多少，用途也没有任何的规定。 条件惟独一个：用剩的钱不能留到第二天再 实用文档 用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 8.64 万元。请问：你如何用这笔钱？ 1.2 什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时 间所具备的四项独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行 的“自管理者的管理”。 请注意： ( 1 )所谓“时间的浪费” ，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 ( 2 )所谓“自管理者的管理” ——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯， 包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放， 加之自我约束、持之 以恒才可提高效率，事半功倍。 大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利南方联 营公司当了 20 多年的总经理， 该公司是美国最成功的超级市场之一， 他获得了许多值 实用文档 得引证的荣誉。第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录中包 第 2 页 ， 共 42 页 括连年不断的销售记录和利润记录。第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授 权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。第三，他献身时 间管理原则的事迹已