秘书办会—会议善后—创新宣传（秘书培训课件）.pptx

会议善后任务2 创新宣传　 会后宣传工作，是经由媒体渠道对会议内容与意义进行报道，让会议成果的传播范围不受是否参会的影响。让更多未参会的人员了解、感受到会议内容，从而客观上有利于会议决议的传达与执行。做好会后宣传工作，是扩大会议影响、促进会议执行的方式之一。 常规宣传1 1文件发布以正式印发的文件为载体，对会议进展、结论等内容予以公布。以公文的法定效力推动会议的落实。会议简报：主要适用于会期较长的大型会议。对会议召开情况、进展情况及所取得的阶段性成果等采编而成。备忘录：主要适用于仅取得阶段性成果，但未最终达成一致或共识的阶段性会议。重点在于记录参会人员及讨论情况，阶段性成果的内容。会议纪要：法定公文的一种，适用于有决议需执行的各类会议。 2新闻报道以新闻的形式，对会议本身进行宣传报道。常见于报纸、广播、网站等媒体。简讯：一句话概括会议内容，展示会议最核心的部分。消息：以较短的篇幅概括会议的全貌，侧重描述会议的概况、意义、结论等内容。特写：选取特定角度，从采访对象的视角出发，侧面展示会议所带来的影响。 花式宣传2 1软文宣传如何更好地开展宣传造势，如何让会议的精神、决议，更快、更好的深入人心，更好地推动下一步工作的进展？软文：借鉴软广告的做法，把会议精神和决议植入到相关的人、事描写中，侧面展示。优势：写法更活泼生动，非官方视角更易被人接受，传播力更强。 2动态宣传随着网媒的发展、自媒体的兴起，宣传形式日趋多样化。传统的图文并茂已经不够吸引人。动态的展示，成为时代新宠。短视频：选取最核心、最吸引人的镜头，剪切而成。可以多个不同的视角共同展示，以形成1＋1＞2的宣传合力。单个时长以15—30秒为宜。优势：表现更灵动，节奏更快，更符合当下的审美要求，扩散速度更快。 宣传要求3 1宣传要求快：人无我有。获取热度的最简单方法就是快。第一时间将宣传报道放出来，才能达到最好的宣传效果。新：人有我新。认真思考，从会议中提炼出面上看不出来的“新”。这才是深入宣传的价值所在。特：人新我特。善于寻找特别的TA，通过对特定个体的细节描述，让读者、听众、观众产生代入感，产生共情。