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XXX Co., Ltd. TS-PAINT CONTROL-OP-001 Version:
XXX Co., Ltd. TS-PAINT CONTROL-OP-001 Version: A
Internal Document Page 1 of 7 Issue Date: 2022-3-14
XXX Co., Ltd. TS-PAINT CONTROL-OP-001 Version: A
XXX 有限公司
油 漆 控 制 程 序
编写: 审批:
1 目的： 为加强对油漆及其相关的溶剂进行有效控制， 规范 油漆使用和监管程序， 确保产品安全， 特制订此 《油漆控 制程序》。
2 合用范围： 合用于本司生产中所使用的油漆、 溶剂等化工 产品。
3 职责：
3.1 采购部负责对油漆供应商进行认可评估及油漆的采 购。
3.2 化学品仓库负责对油漆进行收发、保管及储存。
3.3 调色油房负责对生产所需油漆进行调色配制。
3.4 喷油部负责按相关要求对生产所需油漆的领取、使 用、存储进行严格管理。
4 程序：
4.1 供应商的认可评估：
4.1.1 对供应商的供货能力和质量保证能力进行评估。
4.1.2 选择具有油漆生产或者经营资格， 并经权威机构(如 CNAS)测试化验合格的供应商。
4.1.3 定期对供应商进行跟踪评估。
4.1.4 确定合格供应商名单并定期予以更新。
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5 油漆订购：
5.1 根据生产通知单计算油水用量，并依此订购适量油 水，尽量避免超量订购，防止仓库积压。
5.2 从评估合格供应商名单内选择供货供应商。
5.3 定单发出前，必须追回备齐所需的 ROHS 重金属 保证书。
6 油漆供应商每次送货须知及必备文件：
6.1 要提供有效日期之内的 ROHS 相关认证文件。
6.2 油漆开油水相关溶剂的重金属测试报告。
6.3 每一批次的油漆，都必须提交成份、批次跟踪对应表 及相应的合格测试报告。
6.4 油漆保证书(须如实填报保证书之内的所有资料， 完成 之后盖上公司印章填写日期签名)。
6.5 油罐必需贴有 Label,清晰标识该产品名称产品生产 批号,生产日期,有效使用日期,ROHS 标识字样。
7 入仓控制：
7.1 入仓前,验收人员必须查证 :送交此批油漆的供应商， 是否已按规定提交了 ROHS 重金属合格化验报告 保证书。
7.2 验收人员还须将所送油漆编号、品名、数量等与订购 单送货单核对。
7.3 对油漆包装、标识进行子细检查，确定油漆桶等包装
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完好无损，且标识字迹清晰，内容齐全。
8 油漆储存：
8.1 收到油漆商供应的油漆后，尽快放到油漆储存仓库。
8.2 存仓的油漆必需要贴上清晰的产品合格标识， 产品生 产批号，产品生产及有效使用日期，应用于那一款产 品。
8.3 建立不同品牌油漆开油水的专用存放区域，严禁把 不同批号，不同品牌的油漆开油水混在一起存放。
8.4 所有油漆开油水封口必需要密封处理以免挥发，而 影响油漆和开油水的功能。
8.5 油漆及溶剂在开封后 3 个月之后，如果再次被使用， 必须重新对其进行测试。
8.6 油漆储存仓必需有良好的通风设备和消防警钟和灭 火器材。
8.7 定期对库存油漆进行详细检查， 包括油漆的有效使用 期；并定期
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