秘书办会—会议善后—会议小结（秘书培训课件）.pptx

会议善后任务1 会议小结　 会议的结束，不代表会务工作的结束。会议善后工作，此刻才刚刚拉开序幕。作为整理善后阶段，会议小结是会务工作的延伸和继续，是保证资料完整性、连贯性的必要过程。作为自我审视阶段，会议小结是会务服务人员提升会务工作能力的重要手段，是实现自我综合能力提档升级的有效保证。 材料小结1 1资料整理对会议中产生的各类文字资料，进行统一的收集、整理，并按一定顺序成件、成册存放。1.会议方案2.会议签到表（含请假条等支撑材料）3.学习资料、宣读文件、发言材料等（按议程顺序摆放）4.会议记录（如有专门记录本，可不在此存放）5.其它材料：图片、影像、宣传报道、进展反馈等 2资料分析结合会议开展情况和资料使用情况，回顾会议所用文字资料的利用率和有效性，尤其是拟定、撰写部分。主要包括但不限于：内容与会议主题的契合度内容与领导意图的相符率文字差错率、格式美观度材料印刷质量、数量 过程小结2 1安排衔接对会议的执行情况，如各个环节的具体实施、前后衔接等予以反思：前期安排是否合理，是否还有优化空间前后环节间的衔接是否顺畅候场位置、时间的安排是否合理、精准救场措施是否及时、得当 2应急处理对会议现场突发状况的处理过程予以反思：是否提前思考过应急处理，是否出现未考虑到的意外是否提前备有应对预案，预案是否可行、有效应急处理方式是否合理，处理结果是否圆满 其他小结3 1预算执行对会议经费从预算到执行的过程予以反思：经费预算的安排是否合理费用的使用是否满足会议预期要求报账资料是否规范、完备费用使用上是否还有可压缩的空间 2执行能力会议的策划、执行，往往需要一个团队相互配合，才能最终完成。会后对于团队中各人的表现予以点评，也是一项必不可少的工作。职责分工是否明确，是否做到人尽其才各人工作的完成率、表现得分是否有人出现重大失误或突出表现结合本次表现，考虑是否需要调整团队分工