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物业管理公司印信管理规定 物业管理公司印信管理规定1 物业管理公司印信管理规定 (七) 目的:加强印章管理和证明信、介绍信的管理,防止出现有损公司形象甚至造成声誉、经济损失的事情发生。 适用范围:公司及其各部门。 印章管理流程印章刻制流程:负责人工作要求使用部门 持公司文件或领导批复综合事务部 按公司文件或领导意见公司领导 按权限综合事务部 按政策规定综合事务部领用人签字、印章模印、时间等使用部门严格管理及使用印章使用流程:责任部门(人)要求用章部门(人)填写申请单,注明用章事项用章部门(人)注意用章必要性及严肃性负 责 人印章相应单位按权限审批(部门)负责人印章保管部门按审批意见办理印章保管部门 盖章台帐登记印章回收流程:责任单位(人) 要 求印章保管单位 文件要求或总经理要求公司总经理 按权限使用部门综合事务部 在印章备案册上双方签认综合事务部 按审批意见办理 印信管理职责: 介绍信、证明、法人授权委托书、计划生育证明由综合事务部负责管理。 公司章由综合事务部负责管理。 非综合事务部印章按其文件规定管理。 各部门印章由各部门负责人管理。 介绍信及证明的管理规定: 各部门或职员个人因业务或其它原因需要公司出具介绍信或证明时,应到综合事务部申请。 公司介绍信、证明的开具由综合事务部负责把关,介绍信、证明的内容必须属实; 并经公司领导同意,方可出具。 公司介绍信、证明一式两份,一联交申请部门或职员个人使用,一联由综合事务部存根备案。 法人授权委托书的管理: 需要以法人名义对外办理业务的,必须到综合事务部开具法人授权委托书。 法人授权委托书必须经公司法人代表或总经理同意,必须明确被授权人的权限和被授权的期限。 法人授权委托书一式两联,一联交申请部门或职员个人使用,一联由综合事务部存根备案。 印章管理规定: 印章的刻制 公司所有印章由综合事务部负责统一刻制,大小样式由综合事务部规定,任何人或部门不得自行其是。 公司印章的刻制和更换必须以公司有关管理机构的文件为依据,并到*有关部门指定的单位刻制。 新印章在启用前,必须留印模以备查,综合事务部根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。 印章的保管: 公章和专用章的保管人统一造册登记,于综合事务部备案,保管人的工作调动或离职,必须先办理印章交接手续,否则不予办理手续。 印章保管人员必须严守职责,一丝不苟,印章设专柜保管,随用随取,用后即锁。 任何人不得将印章携离办公室,特殊情况,印章携离办公室须由公司领导签字批准。 印章的使用: 使用公司印章必须申请,填写《印章使用申请单》。 审批:首先由申请用章人该部门主管审批,涉及有关人事和财务有关事项的由财务部或综合事务部部长审查同意,最后分别由各种印章的最高签批人进行审批。 公司印章用于以公司名义对外的一切文件资料,公司印章的使用必须经公司领导签字同意,公司领导不在时,可由授权人代签。 公司合同章用于以公司名义对外签订的一切合同,公司合同章的使用必须在合同经公司法人代表或经法人代表授权的公司领导签字后方可加盖。 各部门印章用于以各部门名义对外的一切文件资料,各部门印章的使用必须经部门负责人的同意,并建立台帐,每次使用后进行登记。 印章保管人审查批准程序无误后,留下《印章使用申请单》,加盖印章。 公司公章的每一次使用必须由印章保管人进行登记,并将《印章使用申请单》归卷存档。 凡加盖公司公章的发文,综合事务部必须留底存档。 印章的废止:当公司情况发生变更时,涉及印章变动,则原有印章不再适用,进行作废处理。 作废的印章要及时上缴,并通知有关部门。 公章如有遗失,须立即上报综合事务部,综合事务部发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。