办公软件技能操作—人力资源Excel操作.pptx

人力资源管理Excel操作1;一、人力资源管理中Excel的基本认识;二、人力资源管理中Excel的基本操作;三、Excel表格操作的素养要求;课堂操作：;人力资源管理Excel操作2数据操作;一、生成图表（选中数据——插入——图表） 柱形图主要查看几个参数的量的对比，和高低变化，能准确的知道每个项目的大小； 折线图主要描述某一个事物总体的趋势； 饼图主要查看几个参数占全部的比例多少，即在整个系统中，每个个体所占的权重。;2、排序与筛选 高级筛选 3、条件格式的运用 4、设置下拉列表（数据、有效性、允许、序列、英文逗号隔开） 5、每页打印标题、冻结窗格 6、公式求值与常用函数设置（相加、减、乘、除、IF） 7、根据身份证计算年龄和性别（了解） 8、分类汇总 ;复杂的嵌套的IF 语句 =IF(G3=90,A,IF(G3=80,B,IF(G3=70,C,IF(G3=60,D,F)))) 1.IF测试分数 （在单元格 G3）大于等于90分,学生获取 A 2.IF测试分数大于等于80分,学生获取 B 3.IF测试分数大于等于70分，学生获取 C 4.IF测试分数大于等于60分,学生获取 D 5.否则,学生获取 F 更复杂的套嵌的IF 语句 =IF(G22=95,A+,IF(G22=90,A,IF(G22=85,B+,IF(G22=80,B,IF(G22=75,C+,IF(G22=70,C,IF(G22=65,D+,IF(G22=60,D,F))))))));身份证计算年龄： 1、MID函数提取单元格中的数据，MID(A2,7,4)，代表A2单元格中从第7个数字起的4位数 2、年份=YEAR(NOW()) 当前的年份 3、单元格中日期的年份=YEAR(A1) 4、根据身份证计算年龄YEAR(NOW())-MID(A2,7,4)， 5、根据身份证计算性别=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),男,女) 男，余数为1（true），女，余数为0,（false） MOD函数为求余数的函数