办公软件技能操作—人力资源Word操作.pptx

人力资源管理Word操作;本讲主要内容：;一、人力资源管理中的Word常用操作（见视频资料）;二、人力资源管理中的Word表格制作 （一）Word中的表格输入 快速建立表格 自画表格 表格线 斜线表头 大小调整（自动、手动） 合并拆分 表格属性 边框底纹 文字排版 表格内行间距的调整 ;（二）常见的表格类型 1、按照表格样式分类： 一维表、二维表、多维表 2、按照表格内容分类： 人力资源规划（工作分析）、招聘与面试、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理、档案与合同 ;;（三）人力资源管理中的表格设计要求 人力资源表格要遵循一定的设计规范，才能达到规范、美观的效果。风格统一的表格样式也能够提升使用者的识别度，降低学习成本。 1、标识和名称 一般而言，在表格的左上角放置企业的标识和名称，以体现公司整体形象，并给人以权威、专业的暗示。企业标识和企业名所占的面积不宜过大，不影响表格的整体视觉感受。通常放到顶端页眉处。 在表格的正上方设计表格名称，对内的表格名称中可以不需要加入企业名称，对外使用的表格需要加注企业的全称。表格名称要简明扼要，突出体现表格内容主旨。表格名称的字体应比表格主体内容稍大，并可加粗。 ;2、表格编号 为了便于统一管理，每一个人力资源表格应该设置唯一的编号，编号规则由人力资源部门制定或者遵循企业整体表格编号规则。表格编号放置在统一的位置，如表格的右上角或者左下角、表格名称的左边等 表格编号规则示意： ;3、表格内容 一般在表格名称下面设计表格的内容，表格内容包括表头、字段名称、空白输入框、审批意见、签名区域等。表格内容要上下统一，同一类别的内容在字体字号、颜色、对齐方式等方面要保持一致。 比如，所有的字段名称均使用宋体五号字，左对齐。另外，为了保持外观的整齐，相似内容的行高、列宽等尽量保持一致。不同表格的相同字段应该保持统一的名称，比如所有表格的审批拦都称作“审批意见”，而不是“签批意见”、 “领导审批”等随意使用。 ;表格内容的总体布局要求： 1、参考成熟的做法（公司自有、网络搜寻、其他资料） 2、信息归类（以多维表格为例） （1）基本信息在前（尽量对齐、美观） （2）核心内容在中间（分区，分类合理设计） （3）签名信息在后（审核意见由低到高、签名或盖章、日期）; 4、页面布局 ? 表格应尽量使用标准的且统一的纸张幅面，比如A4、16开等。表格的布局应该有统一的规范设计，比如版式、页边距、各表格要素的位置等。 ;课堂练习： 请设计一份简易的招聘信息表，表格栏目包括三大类： 一、求职者基本信息 ? 求职者姓名、出生年月、籍贯、性别、民族、政治面貌、婚姻状况、毕业院校、专业 ? 学习经历、工作经验、自我鉴定 二、应聘信息 应聘岗位、期望薪资、可到岗时间、应聘渠道 三、部门意见 ? 人力资源部门意见 ? 主管部门意见