西北工业大学设备仪器档案验收归档表格.doc

西北工业大学设备仪器档案验收归档表格 1.西北工业大学外购设备仪器文件材料归档范围 2.西北工业大学自制设备仪器文件材料归档范围 3.西北工业大学特种设备文件材料归档范围 4.西北工业大学计算机管理系统软(硬)件文件材料归档范围 5.西北工业大学设备仪器档案登记表（合同金额10万元以下) 6.西北工业大学设备仪器档案形成说明书 7.西北工业大学设备仪器开箱验收单 8.西北工业大学设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单 9.西北工业大学设备仪器存在问题及处理意见（验收备忘录） 10.西北工业大学设备仪器操作培训记录 西北工业大学 外购设备仪器文件材料归档范围和保管期限表 序保管文件材料归档范围 归档单位 号 期限 1 项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复等 项目管理部门 永久 2 20万元（含）以上设备仪器的招、投标、评标文件，中标通知书等 招标办 长期 20万元（含）以上不具备招标条件设备仪器的招标情况说明（或批3 实验室与设备处 长期复）、招投标文件、专家评审意见、不招标项目审批表等 涉及国防军工必威体育官网网址设备仪器的采购审查表、招投标文件、专家评审4 实验室与设备处 长期意见、不招标项目审批表等 政府采购信息类产品协议供货的委托书（申请表）、招投标文件、5 实验室与设备处 长期专家评审意见、采购小组会议纪要等 5万元（含）～20万元设备仪器的采购申请表、招投标文件、专家6 实验室与设备处 长期评审意见、采购小组会议纪要等 7 合同、合同审批表、技术协议或补充协议等 实验室与设备处 长期 8 进口设备仪器的委托协议和进口代理合同 实验室与设备处 长期 进口设备仪器报关单、质量保证书、货运单、运输保险单、发票(复9 进出口管理部门 长期 印件)、非木质包装证明、熏蒸证标识照片、减免税单、外贸合同等 1 设备仪器开箱验收单（见附件7） 使用单位长期2 装箱单 使用单位永久3 出厂合格证（质量证书、检测报告、校准证书、校准报告） 使用单位永久4 使用维护手册（说明书、指南）及其电子版 使用单位永久5 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单（见附件8） 使用单位长期6 使用单位 永久出厂精度检验单 7 使用单位永久验收规范（规程） 8 使用单位永久编程手册 9 使用单位永久安全证明 10 使用单位永久图样 11 使用单位永久技术条件 12 使用单位永久随机附件和备件图册（清单） 13 使用单位永久磁（光）盘载体文件 14 使用单位长期设备的配套计算机及管理系统软件文件 15 使用单位长期软件使用许可协议 安装资料（如：安装基础图、地基示意图、电气接线图、安装工艺1 使用单位永久 规程等） 运行测试报告（如：加工设备试车记录、试验设备试验记录、测试2 使用单位长期设备的精度检测记录、功能测试、安装验收单等） 3 存在问题及处理意见（验收备忘录）（见附件9、实际发生时） 使用单位长期4 预验收报告（有合同约定时） 使用单位长期5 安装调试技术总结 使用单位长期6 工作总结（针对大型系统集成项目、工程安装类项目等） 使用单位长期7 操作培训记录（见附件10、须附培训讲义） 使用单位 长期8 最终验收报告 实验室与设备处 长期9 固定资产入账单 实验室与设备处 长期1 设备仪器维护保养和安全技术操作规程 使用单位长期 2 大型仪器设备使用记录本 使用单位长期 3 设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术状况鉴定表 使用单位永久 4 大、中修后精度检查记录，检测设备的计量、检定记录等 使用单位永久 5 设备仪器事故记录及事故分析报告，事故处理结果报告等 使用单位长期 1 合理化建议及处理结果 使用单位短期 2 设备仪器改造、改装的报告与批复 使用单位永久 3 改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图 使用单位永久 4 设备仪器改造、改装的验收文件 使用单位永久 5 设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件 使用单位长期 6 技术鉴定及成果申报奖励文件 使用单位长期 说明：表示设备类必须交付的文件，仪器类不需要； 说明： 表示由设备仪器负责人在签订《合同》和《技术协议》时视实际情况而定； 西北工业大学 自制设备仪器文件材料归档范围和保管期限表 保管序号 文件材料归档范围 归档单位 期限 1 项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复等 项目管理部门 永久 2 自制设备论证报告 使用单位 长期 3 详细设计方案 使用单位长期 4 设计图样 使用单位短期 5 计算文件（按实际发生时） 使用单位长期 6 评审文件（设计方案评审、设计评审、工艺评审） 使用单位长期 1 关键工艺规程（按实际发生时） 使用单位长期 2 工艺说明书（按实际发生时） 使用单位长期 3