第二章会计信息系统的开发方法和步骤.pptVIP

数据词典的内容应包含以下4 种类型的词典条目：数据流、文件、数据项和加工。加工类条目又称小说明，主要涉及算法描述，描述特点有所不同。 数据词典（Data Dictionary，DD） 是对数据流图包含的所有元素的定义集合，也就是对数据流图中各文件及数据流进行详细地描述和确切地解释。其作用是为系统人员在系统分析、系统设计和系统维护过程中提供关于数据的描述信息。 第二节 会计信息系统的系统分析 当前第29页\共有63页\编于星期六\16点 “银行对账文件”的数据词典: 数据词典 文件:银行对账文件 制表日期: 序号 数据项名称 内容举例 类型 取值范围 备注 1 科目代码 100201 字符型 小于等于12字符 2 对账单日期 2007/9/1 日期型 3 摘要 收货款 字符型 小于等于18字符 4 支票号/结算单据号 11234 字符型 小于5字符 5 收/付 收 字符型 2字符 6 金额 1300 数值型 最大为千万元 7 已达标志 T 逻辑型 T表示已达 F表示未达 返回 当前第30页\共有63页\编于星期六\16点 第三节 会计信息系统的设计 （一）概要设计应完成的工作 1.系统总体结构设计 2.代码和数据库文件设计 3.子系统功能模块设计 4.概要设计说明书的编写及评审 一、系统设计的任务 设计计算机会计信息系统的总体结构和一些细节处理。 分为两步：概要设计和详细设计 当前第31页\共有63页\编于星期六\16点 （二）详细设计应完成的工作 1.采用某表达方式对各模块功能实现进行详细描述。 2.编写详细设计说明书及评审。 （三）系统设计流程图 不合格 概要设计 总体结构设计及子系统设计 数据库设计 编写说明书 评审 详细设计 确定算法 详细描述各模块的算法 编写说明书 评审 系统分析说明书 不合格 合格 当前第32页\共有63页\编于星期六\16点 二、概要设计 根据系统分析的要求和组织的实际情况来对新系统进行总体结构设计和代码设计、数据库设计等。 第三节 会计信息系统的设计 系统的总体结构设计方法： SD方法——用于从系统分层数据流图导出系统模块结构图，以低耦合度、高内聚度作为模块划分的原则。基本思想：由大到小、自顶向下、层层分解，直到最底层模块都是功能单一，不能再分为止。 （一）系统的总体结构设计 指的是对会计信息系统进行子系统和模块的划分。 当前第33页\共有63页\编于星期六\16点 结构图：SD方法中用来精确表达系统结构和系统模块间的层次关系和联系的图形。组成部分： ①模块： 模块的功能或模块的简称 ②模块的调用关系：模块间调用和被调用关系 。 调用模块 被调用模块 名字 A B 当前第34页\共有63页\编于星期六\16点 ③模块间的通讯:在调用模块和被调用模块之间中会由信息传递,有两种: a.二值控制信号:控制信号只表明“是/否” b.一般数据:字符、数值 银行对账 手工对账 自动对账 工资查询 按职工 编号查询 按职工 姓名查询 按工资 项目查询 编号 是 否 姓名 项目 当前第35页\共有63页\编于星期六\16点 （二）代码设计 1.代码设计的编码有三种 ⑴顺序码：按一定标准依次排列 ⑵组码：用若干连续数组区段表示不同类别事物的编码。 ⑶群码：每一个代码由固定的几个区段组成每一个区段表示一种特征并可以按顺序码或组码进行编码。 2、原则： ⑴唯一性 ⑵系统性 ⑶简明性 ⑷稳定性 ⑸扩展性 ⑹合法合规性 当前第36页\共有63页\编于星期六\16点 （三）数据库文件设计 1.确定系统要建立的文件种类 ⑴账务数据库文件 ⑵辅助性数据库文件 ⑶临时性数据库文件 2.数据库文件的组织形式：记录的排列方式 ⑴顺序组织方式：记录按建立时间先后顺序进行排列和处理。 ⑵索引组织方式：按对先后顺序排列的文件按索引关键字自动建立索引的文件。 当