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项目风险管理及对项目进度影响的定量分析
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樊绍峰
中国天辰工程有限公司 天津 300400
随着国内项目管理水平日益与国际接轨,项目风险管理越来越受到重视,项目管理者也越来越意识到风险管理不是项目管理中的选择项,而是一个成功的项目管理实践的必要动作,是项目管理不可或缺的一部分。以下通过对沙特某丁二烯扩能改造EPC 总承包项目的风险管理,以及对项目进度影响定量分析的实践,为做好EPC 总承包项目的项目风险管理和进度控制工作提供借鉴。
本项目位于沙特东部沿海的Jubail 工业区内,属于老厂扩能改造项目,将丁二烯装置年生产能力由12.3 万t/ a 扩容至19.7 万t/ a,同时配套新建冷却水装置和变电所,合同工期27.5 个月。由于要对工厂正在运行的装置进行改造和新系统的建设,并需要在特定的停车期内完成新老系统的连接,因此项目执行所面临的各类风险多、不确定性大,做好项目风险管理工作对实现项目目标非常重要。
1 项目风险管理流程
项目风险管理主要包括三大部分,即项目风险管理策划、项目风险评估和项目风险跟踪与控制。项目风险评估又包括风险识别、风险定性分析、风险定量分析和风险应对四项工作,其中风险定量分析就是基于项目风险对项目进度影响的定量化分析,是项目风险管理的重要环节。项目风险管理的主要工作内容和流程详见图1。
图1 项目风险管理工作内容及流程图
2 项目风险管理策划
项目风险管理策划是风险管理的根本,决定着项目风险管理执行策略和管控效果,策划的过程也是风险管理意识的宣贯过程。策划工作应紧紧围绕项目的特点和难点进行,策划的主要内容包括风险管理重点、风险管理程序、风险研讨会形式和频次、风险评估方法、风险定性和定量分析方案、风险管理报告模板等,最终形成“项目风险管理计划”,作为项目风险管理策划和实施的重要依据。项目风险管理的主要策划内容及时间要求详见表1。
表1 项目风险管理策划主要工作内容表
在项目风险管理策划中,项目风险研讨会的策划尤为重要。本项目在项目执行过程中共召开了两次项目风险研讨会,第一次为项目开工会后8 周内,重点对项目设计、采购等工作的风险进行分析;第二次为项目施工进度完成10%前,重点对施工及后续交工等工作的风险进行分析。如果项目工期较长,可根据项目的实际情况增加项目风险研讨会的次数,可每年进行一次。
3 项目风险评估
3.1 风险识别
项目风险识别可通过风险研讨会的形式进行集中识别,并在项目执行过程中进行过程识别进一步补充完善。在风险识别时,主要以风险检查清单、假设前提条件、项目实施计划、专家分析判断和以往项目经验教训为依据,通过采取头脑风暴等形式对风险事件进行识别,同时对风险产生的原因及由此造成的影响后果进行评估。风险识别过程详见图2。
图2 项目风险识别流程图
一般情况下,项目风险按照来源可分为11 类,主要包括市场及商业类风险、地域类风险、经济财务类风险、合作方类风险、工艺及技术类风险、HSE 类风险、审批类风险、合同履约类风险、进度工期类风险、质量类风险和其他类风险。通过对识别出的风险事件进行分类,不仅能够保证风险识别不漏项,还便于对风险事件实施分类管理。
本项目通过两次风险研讨会集中识别和过程识别,共识别了风险67 项,其中第一次研讨会识别出36项,第二次研讨会识别出22 项,执行过程中识别出9项。识别的风险事件为后续做好风险的定性和定量分析,以及有效地实施风险管控打下了基础。
3.2 风险定性分析
风险定性分析的主要目的是对已识别的风险进行评估,确定每个风险的发生概率及对项目目标的影响程度,最终实现对风险进行分级,以达到对风险进行分级管控的目的。一般情况下,风险的发生概率(L)分为五级,分别为极低、低、一般、高和极高;风险的影响程度(C)也分为五级,分别为很小、小、中等、大和很大。最终定性确定风险等级R=L×C,共划分为4 级,分别为特大风险、重大风险、一般风险和轻微风险。项目风险发生概率和影响程度矩阵详见表2。
表2 项目风险发生概率和影响程度矩阵
本项目为了便于对风险进行分级,通过与业主协商确定了风险发生概率和影响程度各级的分值,用于计算最终的风险等级分值。其中,发生概率五级的分值分别对应2、3.5、6、8 和10,影响程度五级的分值分别对应2、4、6、8 和10,最终项目风险等级对应的分值区间为:轻微风险(1~15)、一般风险(16~27)、重大风险(28~59)和特大风险(60~100)。
本项目识别的67 个风险中,轻微风险10 个、一般风险19 个、重大风险30 个、特大风险8 个。项目的各风险等级和数量确定后,将便于公司对各项目的风险进行管控。管控可分为公司级和项目级,其中特大风险由公司负责管控,其他风险由项目部负责管控。
3.3 风险对进度影响的定量分析
项目识别
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