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房地产总包单位进场交底制度
一、目的
为切实提高区域/项目对总包单位的有效管理,规范过程施工、提升工程质量、加强安全文明管控及集团管理制度推行落实,明确工程管理过程中的工作重点,统一业主与总包单位对项目的管控目标,特制定总包单位进场交底制度(以下简称本制度)。
二、适用范围
本制度适用于集团开发的所有待建及在建项目(对监理单位、分包单位的进场交底可参照本制度执行)。
三、管理原则
(一)进场交底应在总包单位进场前完成,未经进场交底总包单位不得进行施工。因进场交底内容所涉及范围较广,进场交底可根据工程实际情况分阶段组织进行。
(二)进场交底内容应包含项目基础信息、进度、质量、安全文明施工目标及标准;样板、成品保护、图纸会审等集团项目管理制度以及工程款支付、变更、签证、结算等流程审批要求。
(三)进场交底依据集团已上线相关制度要求以及招投标文件等相关内容。
(四)进场交底应形成会议纪要,要求总包单位项目经理、监理单位总监、区域公司项目成本经理、区域/项目工程管理部经理共同签字确认。
(五)对于工程管理中心相关制度中的特殊要求,如样板展示区等,项目工程管理部、成本管理部应依据项目实际情况,综合考虑制度的具体执行办法,经集团工程管理中心审核通过后方可执行。
四、工作职责
(一)集团工程管理中心工程管理部负责进场交底工作的监督和指导,检查总包单位进场交底工作的落实情况。
(二)各项目工程管理部经理负责总包单位进场交底工作的组织和实施。
(三)各区域/项目工程管理部专业工程师应明确集团相关工程管理制度要求,施工阶段监督并督促总包单位落实。
(四)各区域/项目工程管理部负责制定项目建设中对总包单位奖罚管理原则,并在进场交底中予以明确。
五、奖罚原则
本制度的执行情况进行考核和奖罚,考核和奖罚参照《公司工程系统考核管理规定》执行。
六、附件
附件:总包单位进场交底模板
七、相关文件
集团工程管理中心下发的全套制度;集团其他中心下发的相关制度。
八、解释权限和生效日期
本制度由集团工程管理中心负责解释。本制度自公布之日起生效,生效后凡与本制度相悖的制度、规定或办法,以本制度为准。
进场交底模板
一、 基础信息
项目名称:
项目地址:
工程名称:
合同编号:
工程范围: 总承包
工 期: 详见总承包合同
建设单位:
设计单位:
监理单位:
总承包单位:
二、 我司工作时间安排
区域根据现场需求,自行安排工作时间
三、 与贵司对接的我公司主要部门
1. 工程部
2. 成本部
3. 财务部
4. 物业公司管理处
四、 项目部主要管理人员及联系方式
公司电话:?;传真:?邮编:
公司地址:
区域工程副总:
工程部经理:
其他相关职能部门及相关专业负责人等
五、 工作纪律及要求
项目工程部依据以下条款制定详细要求
根据集团审计监察中心、工程管理中心相关管理条例;
根据区域公司人事行政部、项目工程部相关规定;
注:此项内容应包含项目工程管理部、监理人员日常办公纪律及廉洁自律要求。
六、 工程文件制度
1. 一般规定:
1) 除非紧急情况发生,一般情况下业务活动应采用书面形式,相互联系也应以书面为主,并以书面为准。紧急情况下各专业工程师的口头指令也应在事后及时办理书面认可。请贵司务必注意文件收发签字。
2) 我司工程部发出的所有文件均应有我司工程经理签字,否则贵司应视为无效,本司也不予认可。
2. 文件发放:
1) 为方便文件收发,贵司(监理单位和施工单位)必须指定文件收发人。除非贵司特别声明,贵司报送至我司的项目组织架构内任何管理人员均可代表贵司签收文件,只要其签字收文,则该文件即可被视为已经送达。
2) 我司发放给各施工单位的文件,同时发放给监理单位,各施工单位发给我司的文件,也必须同时发放给监理单位。对于我司所发文件,任何单位不得以任何理由拒收。否则,我司会将其视为严重违约事件,并将对贵司进行严厉处罚:如贵司对我司所发文件内容持有异议,应在一天内以书面形式告知我部。否则视为默认。
注:以上内容如合同内有相关规定,依照合同条款严格执行。
3. 常用文件的分类及要求
1) 工程通知单:工程通知单由我司统一发放。内容一般为对项目设计图纸修改类的指令。
2) 工程联系单:工程联系单一式三份。内容一般为安全文明施工、进度计划及其它等工程部要求的内容。
3) 整改通知单:工程整改的指令。(所有整改通知均需有相对应的整改回复)
4) 施工单位签证单:施工单位签证单由施工单位提出,签证前必须向我部资料员索取空白《现场签证单》。工程联系单(应有我工程部经理及现场工程师签字确认),否则不予签证。监理公司必须认真复核,明确签署意见并对确认的工程量负责。
5) 施工单位进度计划依据集团工程管理中心“工程进度管理制度”严格执行。
6) 监理月报:监理月报内容一般为本月进度、上月
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