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广西黄金投资有限责任公司
工 作 周 报
(2017年第24期 7月第1周)
【本周部门工作动态】
一、市场部
1.系统管理:成功上线快金端交易密码重置功能和管理端客户性别查询功能;完成官网网页计算器功能的测试;完成电脑端交易软件代理机构名称的修改。
2.业务管理:拟定《投资者教育工作管理办法》;拟定直播室等资讯服务管理制度(初稿);拟定投诉事件的细分及应对处理流程方案;完成代理银行贵金属延期业务合作协议修订工作;完成个人客户开户流程指引和法人客户开户流程指引修订工作。
3.其他工作:完成《黄金迷局》微电影的拍摄制作;拟定实物金logo设计及企业卡通形象设计征集方案。
二、财务部
1.业务处理:完成合作机构进项税发票认证工作;完成支付宝第三方支付平台账户开通以及办理工作;完成广发银行网上银行开通以及U盾的办理工作;完成公司2016年度残疾人保障基金申报工作;完成广西结算中心清算模块月末结账工作。
2.业务数据
单位:万元
项目
本周累计
本月累计
本年累计
黄金交易量
2,358,282.59
12,892,245.05
82,299,915.90
其中:法人交易量
55.63
110.77
28,582.45
个人交易量
2,358,226.96
12,892,134.28
82,271,333.45
自营交易量
-
-
-
交易手续费
1,538.57
8,033.92
48,949.98
其中:交易所手续费
384.66
2,008.53
12,240.86
代理机构手续费
1,010.43
5,258.60
31,884.81
黄金公司手续费
143.48
766.79
4,824.31
三、综合部
1.行政文秘:向中国人民银行南宁中心支行报送《黄金迷局》微电影作品和2017年上半年国际交割库建设情况报告;督促公司各部门完成部门职责表的填报,完成公司部门职责表的汇总整理;完成OA系统的收发文和签报处理流程修改完善工作;根据律师意见修改整理董事会、股东会会议资料;拟定《广西金融电子结算服务中心关于对合资合作公司的管理办法》和《人民银行桃源路办公区管理规定》征求意见稿的反馈意见。
2.人力资源:修订薪酬福利制度、职档职级管理办法和绩效管理办法;完成公司员工职级管理制度初稿;组织开展人力岗、合规岗应聘人员复试工作;做好公司人员工牌信息的核对;统计三季度公司员工生日信息。
3.后勤服务:完成公司人员通讯录信息更新工作;完成空调维修费的报销;组织开展二季度公司员工生日会活动;完成洗手间装修跟进检查工作。
【下周部门工作计划】
一、市场部
1.完善《投资者教育工作管理办法》。
2.制作3分钟投资者教育视频脚本。
3.微信公众号插入直播功能。
4.确定实物黄金网上商城的系统开发商。
5.继续跟进合作机构与客户签订服务协议的页面设计。
6.完成公司OA系统收发文和签报流程模块的更新完善。
二、财务部
1.完成公司2016年11月—2017年6月印花税明细表编制。
2.完成广西结算中心凭证审核工作。
3.完成公司现金、银行存款余额核对工作。
三、综合部
1.完成公司董事会、股东会会议材料的修改汇编。
2.拟定规范公文流传和业务办理流程的通知。
3.开展新员工入职手册大纲编制工作。
4.完成《关于加强公司人员考勤管理的通知》发布。
5.做好公司试用期员工的转正工作。
6.做好6月份公司人员工资核算工作。
7.做好7月份公司亲子运动会准备工作。
8.做好公司各部门的报刊征订工作。
广西黄金投资有限责任公司
2017年7月4日
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