宣誓大会策划.doc

郑州轻工业学院青年志愿者协会 09级志愿者宣誓大会 策 划 书 主办方：郑州轻工业学院校团委 承办方：郑州轻工业学院青年志愿者协会 青年志愿者协会09级会员宣誓大会策划 一．活动背景 在改革开放三十周年和新中国成立六十周年之际，作为一名被祖国和社会培养的大学生，深深感到继承和发扬志愿者精神、回报社会、实现自身价值的重要性，为此举行宣誓大会，永无悔的誓言去激励我们，以饱满的热情投入到志愿者的行列。 二．活动目的 让每一位成员都充分了解“志愿者”这个称号的深刻内涵，充分认识到自己肩上担负的重任。增强志愿者的社会责任感，凝聚每个志愿者向组织靠拢。弘扬志愿者精神，坚定每个人的信心和决心，使每一个成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲与自豪。 三．活动宗旨 本着“传承志愿者精神，鉴定志愿者决心”的宗旨，让每一名志愿者都能以主人翁的姿态在“奉献、友爱、互助、进步”的精神鼓舞下去服务社会、回报社会。 四. 活动时间、地点及参与主体 1.时间：10月22号（周四）下午2：30~4：30，活动时间限制在两个小时之内。 2.地点：郑州轻院科学校区多媒体教室（电教楼208）。 3.参与主体：09级新会员、理事及07、08级部分理事 五．组织原则 遇到问题本着礼貌、热情、认真、负责的原则给予解决，做好应急准备工作（组织部负责）。 六．活动准备 组织部（乔东博）于10月15日做出活动策划 新区负责人向校团委申请活动举办权，并申请活动教室。 各部负责人统计各部成员无课时间及所能参加人数，统一上报给秘书处（侯之秀）。 宣传部（周之会）负责做好宣传。提前做好宣传单（10份左右），条幅（1条），及宣传板（明确会议时间地点及活动目的和宗旨）。 招新小组（郭伟）确定主持人一名，09级新生代表两名，08级代表一名上台发言，并邀请校团委赵老师参加宣誓大会。 网络部（陈晗）负责准备所需音乐（入场背景音乐如《爱的奉献》《青年志愿者之歌》等）及相关视频、图片，并提前制作好大会主题页面。 购买矿泉水（1件）、记录本（1个）、相机（1台）。 七．前期宣传 1.在校园各教学楼、生活楼张贴宣传单，在校内学生主通道上拉条幅（10月19号，周一）。 2.在餐厅门口摆放宣传板，介绍活动相关内容（10月19号，周一）。 3.通过宣传部（周之会）及其他各部理事向各院成员进行口头宣传，以进一步增大活动宣传力度。 八．具体流程 【一】活动前准备 1． 会场布置 a. 秘书处（侯之秀）安排好协会领导、理事及会员的就坐位置，由社区服务部（杨凯文）引导人员就坐。 b. 网络部（陈晗）负责使用投影仪播放大会主题标语。 c. 社区服务部(杨凯文)负责话筒等语音设备准备到位，矿泉水放到指定位置。 2.人员分配（具体人员由秘书处安排） a.会议服务人员2名（门口接待、分发矿泉水）。 b.会议维持秩序人员2~3名（负责工作人员签到、维持秩序）. c.会议后勤人员3~4名（散会后打扫会场）。 【二】活动具体步骤 1． 会议开始前，播放背景音乐，等待人员入场就位。 2． 要求到场人员签到，并安排专门人员在大会开始时摄像、拍照。 3． 人员就位后，音乐停，主持人宣布宣誓大会正式开始。 4． 主持人介绍参加大会领导及各理事成员。 5． 主持人简单介绍青协发展历程，并播放相关视频、图片。 6． 请会长（张祎鑫）、书记（于君坦）讲话。 7． 09级代表、08级代表依次发言。 8． 主持人作结，播放《志愿者之歌》。 9． 会员全体起立，在主持人带领下宣誓。 10．现场互动，新成员可以自由发表感想，提出疑问。 11． 主持人做最后总结，大会结束。 【三】活动结束后 1. 会员按秩序离场。 2. 后勤人员负责打扫会场。 3. 秘书处（侯之秀）做好会后总结。 【四】具体人员安排 秘书处（侯之秀)负责人员排班、工作人员签到工作。 组织部（乔东博）负责活动的策划，现场秩序维持及活动监督工作。 宣传部（周之会）负责活动宣传板的制作及活动的前期各项宣传工作。 外联部（王泽云）负责活动的外联赞助及所需物品准备。 社区服务部（杨凯文）负责会场人员引导 文体部（刘涛）负责宣誓大会的主持工作。 网络部（陈晗）负责活动视频制作，活动现场照片采集及后期网站维护。 九．人员安排 活动总负责人：会长（张祎鑫） 活动总协调：书记（于君坦） 组长：郭伟 副组长：李祈萌、王彦辉、杨明梅、张强、高琳坡、秦莉莉、包迪方、谷晓丹 负责部门：组织部（乔东博） 协调部门：秘书处（侯之秀） 监督小组：程露、买娜 活动人员安排及人员签到：秘书处（侯之秀安排本部理事成员） 宣传板制作：宣传部（周之会安排本部理事成员）、外联部（王泽云安排本部理事成员） 外联赞助组：外联部（王泽云安排本部理事成员） 维持秩序及工作协调：组织部（乔东博安排本部理事成员） 活动现场服务：社区服务部（杨