人员培训管理控制程序.doc

公司人员培训管理控制程序 1 目的 本程序阐述了公司员工培训的职责、内容、方法和工作流程，旨在规范公司培训管理，建立健全培训机制，使培训工作制度化、规范化、创新化，全面提高员工的素质和能力水平。 适用范围 本程序适用于公司内部所有员工的各类培训。 名词解释 二次培训——指员工参加培训后，将所学知识、技能进行传授给同岗、同部门其他员工的过程； 外出协议培训——是指有公司提供的带薪培训，受训员工需与公司签订一定服务期限的协议书。 职责 管理部负责公司培训的总体规划和公司级培训的组织实施； 各部门负责本部门内部培训的组织实施； 设备部负责公司三级安全教育的组织实施、记录存档； 质量部负责新员工入厂质量常识教育； 管理部负责新员工入厂的入职教育。 工作流程 员工培训管理工作流程图（详见附录 G） 流程说明 年度培训计划编制与实施 管理部每年进行一次需求调查，于每年11月发“培训需求调查表”至各部门调查培训需求，各部门综合管理员应于当月中旬组织填写并反馈管理部。 管理部根据各部门的培训需求、公司战略规划和人力资源规划制定“年度培训计划表”（详见附录A），上报公司批准后于1月公布，下年度实施。 管理部以年度培训计划为指导，根据实际需要于每月25日前拟定下月培训计划，呈公司领导批准后于下月实施。 各部门应以公司年度培训计划为依据制订的月度培训计划为准，协助管理部组织实施培训并严格做好培训记录、签到及考核，并以月度为单位上交培训记录表、签到表至管理部存档。 因现实状况，取消或变更培训时，由管理部提前通知各部门综合管理员，并填写“培训变更单”进行记录存档。 新员工的即时培训 新员工入厂培训采取超过5人同时报道即开班的随到随培训的方式和集中开培训班的方式； 管理部及时汇总需培训的新员工名单并通知到各部门，由各部门综合管理员提前通知本部门新员工按时参加培训，培训的具体内容如下： 公司简介、历史沿革、经营理念、企业文化、规章制度等（管理部负责）； 质量方针、质量目标等入厂质量常识教育（质量部负责）； 厂级安全教育、设备安全教育（设备部负责）； 对到岗新员工各部门应按岗位规范要求实施培训，需向管理部提交所有岗位“新员工培训计划表”，由管理部审核并编制成册； 新员工到岗后三个月内均为培训实习期，各部门应按照管理部审核通过的“新员工培训计划表”组织对各岗位的新员工进行培训，同时由部门综合管理员监督执行，并填写“培训记录表”备查。 员工转岗的适时培训 目标：使转岗员工能尽快适应新岗位的要求；满足公司对人才的需要和员工个人职业发展的需要。 转岗培训以“人员调动申请单”为准，由转入部门的综合管理员依据该员工将转入岗位的“新员工培训计划”监督执行，并填写“培训记录表”（“详见附录B”）。 转岗培训期为一个月，各部门综合管理员应于转岗培训期结束后三个工作日内上交“培训记录表”。 特殊工种培训及外出培训 国家规定必须持证上岗的特殊岗位人员（包括：内审员、计量员、电工、电焊工、钳工、厂内机动车辆驾驶、行车工等）应获得指定部门颁发的证书并按照规定参加复审。 外出学习新知识、新技术、新工艺、新设备或因工作、生产需要参加高等院校或外部机构组织的专业知识、技能培训、学习考察和学术研讨等活动均需按一下规定办理外出培训手续； 凡参加外出培训的人员，需填写“培训申请表”（详见附录C）经部门领导签字后，交管理部完成手续审批手续并签订《培训协议》后，方可外出参加培训。 员工外出培训结束后一周内应将培训相关教材、资料文件、学习笔记、培训心得、所获证书原件等交至管理部存档。 员工外出培训归来，需在一周内有综合管理员牵头组织相关岗位其他员工进行二次培训，将所学到的知识转授给相关岗位员工，达到共同学习、共同提升的目的。 二次培训过程中药做好培训记录及签到，并有各部门综合管理员于培训结束后三个工作日内将培训记录、签到表交至管理部存档。 年度计划外的临时培训 公司领导临时安排的培训，新质量体系文件等体系文件导入、晋升、调岗需求，外聘讲师到厂培训等，培训组织部门应填写《培训申请表》，经各级主管审核，报管理部后组织实施。 由管理部牵头组织每年一次的“合叉公司生产、技术类拔尖人才培训班”。 培训考核验证及奖惩 培训考核验证 管理部在新员工培训实习期满一个月时，进行新员工阶段性考核；在新员工培训时期满三个月时，进行新员工转正考核。 管理部每季度通过“培训效果评估表”（详见附录D）及调查访谈等形式进行培训效果验证，并将验证结果作为考核各部门培训开展情况的重要依据。 培训奖惩管理 培训管理人员、各部门综合管理员不能正当履行培训工作职责的，经查证属实后，负激励50元； 各部门无正当理由不按照年度培训计划组织实施部门级培训的，对部门负责人负激励100元，对部门综合管理员负激励50元； 伪造培训记录、签到及代签到