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2022年采购助理转正工作总结
2022年采购助理转正工作总结1
时间总是在悄无声息中流逝,试用期即将画上一个圆满句 号。真的很感谢—公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司对 我的信任和栽培!
回顾试用期的工作,我发现我真的发现我长大了成熟了。在 经理和副总的指导下,做事不在像以前那末自嫩比以前稳重了很 多,能和公司一起成长,我感到很自豪!
一、工作总结
我作为采购助理,刚刚接手行政上面的事,有好多事都很生 疏。但如今已经成长了不少,现对工作总结如下。
1、工作中,恭敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同 事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能,不断改进 工作方法,提高工作效率,较好地完成为了各项工作任务,保证 货如期出货,满足客户要求,协助销售工作。
2、与各供应商建立良好关系,顺利将货物如期跟崔到位,
保证工程顺畅生产。
采购助理方面: 1、采购管理制度、采购作业流程的执行与完善;
2、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、 企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以 确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻 访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
3、按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时 掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条 款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;
4、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息、(交 货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
5、依业务定单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度, 确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产 的有效进行。定单变更与撤销、品质要求变更与供方之间的及时 信息传递,确保供方满足我公司之需求。
6、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保 我司利益;
7、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量 稳定,交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉
洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知 识,提高业务工作能力的敬业精神;
行政专员方面:
1、负责公司的行政工作,安全保障额日常管理工作,创造 舒适、优美、整洁的办公工作环境;
2、负责招聘新职员,对新加入人员进行入职培训工作;
3、负责公司的各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公 司各项规章制度的权威
4、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突 发事件;
5、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常 有序无违纪现象;
6、检查每天工作人员的工作证和工作服的穿戴情况;
7、起草或者协助行政经理进行规章制度的拟定和修缮,并 关注执行情况;
8、负责文件归档和管理工作;
9、协助行政经理对各项行政事务的安排和秩序;; 10、完成上级交办的其他行政工作;
总结:虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中 也有许多不足及无法解决的问题—作中还不能充分做到精益求 精,严谨细致,对所定购的元器件件还不能充分了解其制作过程 中的生产工艺;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不 够。面对无法解决的问题,比较被动。这一方面需要我以后更加 的不断努力工作,积累经验。另一方面还需公司领导赋予匡助才 能解决在今后的工作中,—我会清醒看到自身存在的问题和薄弱 环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请 示、多交流「多动脑。在工作中学习,在学习中工作中断在实 践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作 作风。:
2022年采购助理转正工作总结5
20_年如流水般从指缝间滑过,这一年对于我,对于公司, 对于整个医药行业而言都是特殊的一年。刚毕业的我进入了一家 在一个月后就要进行新版GSP检查的—医药有限公司。于是大 量的新版GSP培训课程、培训资料如流水般的涌现在我眼前。这 也是一个毕业生了解新版GSP最快捷、最有效的方法。那时的我 最常做的事情,就是熟悉新版GSP的内容、采购流程和颖琦系统。 在熟悉了这些之后,我之后的工作便主要是环绕在系统上审核首 营、合同、定单是否符合新版GSP而展开,同时整理合同和定单。 其次就是x经理不定时交待下来的工作。
在审核首营时,我主要是查看所有资质是否齐全、是否盖章、 是否符合要求、是否与系统上填写的相一致。如有问题,立刻与 销售内勤联系并解决。虽然只是简单的核对信息,但从我和销售 内勤的工作效率来看,这需要绝对的细心和耐心。若一方不认真, 就可能导致工作量翻倍,甚至更多。
在审核合同时,我主要是将纸质合同与系统编制的合同相对 照,确保双方内容一致,然后将相对应的合同留存,按日期归档。 在审核定单时,首先要确定该定单是有合同的还是有协议的,然 后核对定单金额及运输信息,若为省外药品,则需收取运输告知 函归
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