项目管理-设计协调管理程序.docx

XXXXX化工项目管理部 设计协调管理程序 第1页共5页 设计协调管理程序 XXXXX化工项目管理部 设计协调管理程序 第2页共5页 TOC\o1-5\h\z \o CurrentDocument 1目的3 \o CurrentDocument 2适用范围3 \o CurrentDocument 3引用文件3 \o CurrentDocument 4定义3 \o CurrentDocument 5职责3 \o CurrentDocument 6管理程序和规定4 \o CurrentDocument 7附件5 XXXXX化工项目管理部 设计协调管理程序 第3页共5页 1目的 为了协调多方关系，沟通信息，落实设计条件和设计进度，保证煤化工建设工程项目的按期建成，特制定本程序。 2适用范围 本程序文件适用于XXXXX制甲醇及转化烯烃项目。 3引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。 SEP-SPM-GS1001《中国石化项目管理手册》 《中国石化固定资产投资项目设计管理规定》（中国石化建设[2011]763号） 《中石化关于工程建设项目总体设计单位工作职责的规定》 SHSG-037-2005《工程项目设计协调会议规定》4定义 下列术语和定义适用于本程序。 4.1设计协调 设计协调是完成工程设计的重要保证，是建设工程项目各个阶段多层次、多方位、立体交叉工作界面的有关工程设计条件、进度、质量等等多方面的协调和联络，包括设计协调会。 设计协调除在《中国石化项目管理手册》第2.4.2所列工程建设各阶段主要工作界面协调和装置、系统之间界面协调的内容外，更应关注如下相关单位之间多方面的协调： XXXX与上级管理部门之间的设计管理界面； XXXX与与政府相关部门之间的界面； ?设计单位与XXXX、第三方支持/监督单位之间的界面； ?设计单位与设备材料供应商之间的界面； ?设计单位与施工承包商之间的界面； ?总体设计单位与其他设计单位之间的界面。 5职责5.1设计技术部专门负责建设工程项目设计协调、设计联络、设计输入条件等工作。 XXXXX化工项目管理部 设计协调管理程序 第4页共5页 5.2设计单位应协助配合设计协调和设计联络，执行上级部门和XXXX与制定的规定和实施细则。 5.3实施单位（包括勘察、施工、供应、制造商等单位）参与设计协调。 6管理程序和规定6.1XXXX根据《中国石化固定资产投资项目设计管理规定》和《XXXX项目管理手册》等有关规定，编制设计协调实施细则，建立项目设计协调程序，协调落实设计界面、设计条件，在保证设计质量的前提下，按进度要求完成设计任务；要明确归口的沟通联系渠道和联络方式，确保各界面之间往来信息的及时、准确和唯一，避免“令出多门”，联络文件归档；定期召开设计协调会，做到多方协调，归口管理。 6.2大型、多个设计单位参加的建设工程项目（或实行总体设计的重点项目），总体设计单位（SEI,SNEC）按中石化《关于工程建设项目总体设计单位工作职责的规定》履行自己的职责，并在建设工程项目的建设过程中指定专人参加XXXX的工作，协助XXXX协调总体与其他设计单位、XXXX的技术界面关系。 6.3设计技术部和总体设计单位应配合上级部门做好召开相关协调会议的准备工作。具体要求如下： 6.3.1在项目可行性研究报告批复后，XXXX要及时向上级部门汇报项目启动准备情况；由上级部门组织召开第一次设计协调会，启动总体设计工作。 6.3.2在所有装置工艺技术路线确定后，XXXX应适时报告上级部门组织召开第二次设计协调会，进行公用工程条件对接。在工艺技术路线确定的条件下，第一次和第二次协调会可以合并召开。 6.3.3在基础工程设计审查后，详细工程设计开始前，XXXX组织召开第三次设计协调会，落实终版界区条件。 6.3.4根据项目进展情况，XXXX适时召开或建议上级部门组织召开专题协调会议，解决相关问题。 6.3.5设计协调会议内容按照《工程项目设计协调会议规定》（SHSG-037）执行，由设计单位起草并签发会议纪要。 6.6设计单位应根据合同接受监理单位的设计协调及设计联络，执行上级部门和XXXX制定的规定和实施细则，未经XXXX确认的设计输入条件和设计进度，不得开展设计工作或更改设计进度。 XXXXX化工项目管理部 设计协调管理程序 第5页共5页 6.7XXXX通过工作联络单进行设计协调及设计联络等设计管理工作；工作联络单文件编号按XXXX根据有关规定编制的文件编码和传输及归档实施细则执行。 7附件7.1设计协调会管理程序 7.2设计协调和联络管理程序