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现代组织知识点讲述.pptxVIP

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组 织;? 一、组织的涵义 狭义的组织是指按照一定结构形成的、能够完成一定目标的人群集合。 广义的组织是指为完成一定目标而对人力、物力和财力等各类资源进行整合、调配及使用的过程。;职务;?;(三)组织结构设计的基本任务 职务分析与设计,即职务的类别与数量;部门划分和层次设计,即部门的多少与层级结构形成。主要通过组织结构系统图和职务说明书(职位名称、主要任务、工作关系)来体现。 (四)影响组织结构设计的基本因素 1.组织战略 组织规模 技术系统 外部环境;【案例5-1】 紧缩机构的木材公司;匹克托普公司在它的顶峰时,颇为自己公司总部的工作效率自豪。如山成堆的文件里记载着成千上万个客户与产品之间关系的明细帐。可现在,工厂生产好了便运往各地区仓库,他们在指定的区域内向各自的客户提供服务。再说,公司总部的所有记录已输入电脑数据库,可以随时掉取。在匹克托普公司的重组计划中,针对全国六大地区设立了地区经销办事处(营业所),每个办事处都有电脑直接与中央数据连网。 罗恩·班克斯是皮克托普公司的总经理,他希望维持公司管理系统在行动上的连续性,他坚持他的指示要逐级下达,使每一个管理层都清楚明了新的政策与工作步骤。总经理确实把产品销售的责任委派给一位市场经营副总经理,由他负责所有的地区经销办事处。不过,由于销售收入对财务资金如此至关重要,总经理指示地区经销办事处的经理们把每天的销售情况直接向公司总会计师汇报。那位负责市场经营的副总经理经常在傍晚时下班视察,而总会计师乔依丝认为不必如此,因此她不得不关照那些地区办事处的经理们把精力放在明天打算干什么。有时候,她的指示与那位副总经理的吩咐相左。;皮克托普公司在重组结构上货真价实的效益是减少了管理层次,许多中间管理层次再也不见了,留下的经理们精神抖擞,结果呢,每个人比以前照看更多的业务。 讨论题:皮克托普公司为什么要进行调整组织结构?有哪些因素会影响企业的组织结构? 【案例分析】由于皮克托普公司组织内部或外部环境发生了变化,原有的组织结构已经不适应环境???新变化和新要求,需要对组织结构进行相应调整。这一案例说明组织结构不是一成不变的,只有组织结构与组织内部或外部环境相互协调,才有可能提高组织运行效率。但是该公司每天销售情况汇报错位等问题需要理顺。;第二节 组织结构类型;高层管理;直线型组织结构涵义 直线型组织结构是指上下级职权关系贯穿于组织的最高层到最低层,从而形成指挥链的组织结构。 直线型组织结构优点 结构简单、统一命令、统一指挥、责权分明、费用低廉。 直线型组织结构缺点 由于没有职能部门使权力集中,导致管理者负担重。 直线型组织结构适用范围 适合初建的组织、劳动密集及规模较小的企业;现场作业管理及企业变革时期。;职能部门;职能型组织结构的涵义 它是指通过设立职能机构强化组织专业化管理,并使每一层级业务主线部门同时接受上级直线部门及各职能部门指挥的组织结构. 职能型组织结构优点 有利发挥专业人员作用,减轻高层管理者负担。 职能型组织结构缺点 存在多头领导问题,不利于统一指挥。 职能型组织结构适用范围 只是理论上的一种设想,在实践中并不实用。但职能分工的思想对组织结构设计有很重要的借鉴意义。;高层管理;直线-职能型组织结构的涵义 既有直线型又有职能型的复合型组织结构。 直线-职能结构的优点 政令统一、职责清楚、专业分工、减轻高层管理者负担。 直线-职能结构的缺点 直线人员与参谋人员之间协调难度大,部门重复,容易导致机构臃肿。 直线-职能型组织结构的适用范围 由于该结构具有直线型组织结构和职能型组织结构的双重优点,所以在实践中被广泛应用。普遍用于劳动密集,重复劳动的大中型企业。;职能部门;事业部型组织结构的涵义 以产品、地区或者顾客为标准,构建若干经济独立自主的事业部,实行分权制管理的组织结构。 事业部型组织结构优点 权力下放有利于高层管理者专心致力于战略决策和长期规划;利润下放有利于调动各事业部的积极性;多元化经营,有利于分散风险、培养综合性高级管理人才。 事业部型组织结构缺点 机构重叠,组织内部协调难度大。管理成本高,对事业部经理素质要求较高。分权与集权关系处理难度大。 事业部型组织结构适用范围 适用大规模、产品多元化企业,如跨地区、跨行业、跨国集团企业等。;职能部门;矩阵型组织结构的涵义 通常指用于从事项目管理的组织结构。其矩阵型是由项目管理和组织中相关职能部门复合而成的。 矩阵型组织结构的优点 有利于组织横向联系增强,资源利用率高,具有一定灵活性和应变性,有利于专业人员发挥潜能。 矩阵型组织结构的缺点 双重管理,容易导致责任界线不清;项目小组织具有临时性,容易人心不稳;对项目小组负责人要求较高。 矩阵型组织结构的适用范围 适用于员工素质较高、技术复杂的企业。如研发型企业、软件公司等高技术企业。;【

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