第6章管理信息系统开发过程(刘腾红版)详解.pptxVIP

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CH6 管理信息系统开发过程学习目的:通过本章的学习,使学生掌握管理信息系统开发过程的主要思想和方法,重点是系统分析和系统设计,熟悉有关技术,并能结合实际加以应用。 信息系统开发概述信息系统开发任务:信息系统开发的任务就是根据企业管理的目标、内容、规模、性质等具体情况,从系 统论的观点出发,运用系统工程的方法,按 照系统发展的规律,为企业建立起计算机化 的信息系统。其中最核心的工作,就是开发 出一套适合于现代企业管理要求的应用软件。 信息系统开发概述信息系统开发的原则:完整性计算机化的MIS必须从系统总体出发,克服手工信息分散处理的弊病,各子系统的功能要尽可能规范,数据采集要统一,语言描述要一致,信息资源要共享。保证各子系统协调一致地工作,避免信息的大量重复(冗余),寻求系统的整体优化。相关性组成MIS的各子系统各有其独立功能,同时又相互联系,相互作用。通过信息流把它们的功能联系起来。 信息系统开发概述信息系统开发的原则:适应性MIS应对外界条件的变化有较强的适应能力。可靠性只有可靠的系统才能得到用户的信任。因此在设计系统时,要保证系统软硬件设备的稳定性;要保证数据采集的质量;要有数据检验功能;要有一套系统的安全措施。经济性经济性是衡量系统值不值得开发的重要依据。开发过程中,尽可能节省开支和缩短开发周期。新系统投入运行后,尽快回收投资,以提高系统的经济效益和社会效益。 信息系统开发概述管理信息系统成功的关键:管理方法科学化管理工作的程序化、管理业务的标准化、报表文件的规范化、数据资料的完整性和代码化。领导者的重视与主要管理者的支持建立管理信息系统是一项复杂的系统工程,工期长, 投资大,涉及面广,它的建立和应用可能涉及某些业务流程、规章制度,甚至组织结构的调整和改变,这些涉及全局性的问题,只有最高领导者亲自过问才能解决。 信息系统开发概述管理信息系统成功的关键:3)建立本单位自己的计算机应用队伍为了取得实际效益,管理信息系统需要不断维护、修改、扩充完善,以适应应用的发展变化。 系统分析系统分析阶段的目标: 软件开发的第一步是系统分析,系统分析要回答新系统“做什么”这个关键性的问题。 系统分析系统分析阶段的任务: 在系统规划的指导下,运用系统的观点和方法,对系统进行深入详细的调查研究,通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析等工作来确定新系统的逻辑模型。 具体就是系统分析员在总体规划的基础上,与用户密切配合,用系统的思想和方法,对企业的业务活动进行全面的调查分析,详细了解有关的工作流程,收集票据、账单、报表等资料,分析现行系统的局限性和不足之处,找出制约现行系统的“瓶颈”,确定新系统的逻辑功能,根据企业的条件找出几种可行的解决方案,分析比较这些方案的投资和可能的收益。 系统分析系统分析的基本步骤:进行系统初步调查和可行性研究对现行系统的详细调查、组织结构与业务流程分析、建立新系统的逻辑模型、提交系统分析报告。 系统分析系统调查的方法:重点询问的方式重点提问调查是采用CSF(关键成功因素)方法,列举若干可能的问题,自顶向下尽可能全面地对用户进行提问,然后分门别类对询问的结果进行归纳。全面业务需求分析的问卷调查法指BSP(企业系统规划)方法中给出的调查表,对现行系统的各级管理人员进行全面的需求分析调查(填表),然后确定管理业务的处理过程。 系统分析系统调查的方法:(3)深入实际的调查方式这是应用最广泛的调查方式。系统分析员在 计算机信息管理部门的有关人员的配合和支持下,深入各管理职能部门,与各级管理人员面对面交 谈,了解情况,通过不断的和反复,最后由系统 分析员向用户提交供评审的系统分析的成果。 系统分析可行性分析:技术可行性硬件、软件、技术人员经济可行性资金可行性、经济合理性(信息系统所带来的效益)。社会可行性能否在该企业实现,在当前操作环境下能否很好地运行。 系统分析详细调查: 目的:完整掌握现行系统的现状,发现问题和薄弱环节,收集资料,为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。 原则:由使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进行。尽量使用各种形象、直观的图标工具。如组织结构图描述组织的结构,用管理业务流程图和表格分配图描述管理业务状况,用数据流程图描述和分析数据、数据流程及各项功能,用判断树和决策表等描述处理功能和决策模型。 系统分析项目部配送中心部人事部信息部财务部项目管理策划促销营采管理技术研发工程实施市场拓展预算会计培训督导系统维护网站维护进货管理绩效管理信息编辑调度薪金管理盈利推广有赏服务培训基地会员拓展信息反馈…组织图:反映组织内部之间隶属关系的树状结构图董事会总经理行管部……资产成本…图6.1 组织结构图 系统分析组织业务关系图:对于组织内部各部分之间的联系程度功能序号

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