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公司资金支付审批制度
公司资金支付审批制度
一、制度目的
为了规范公司资金支付行为,确保公司资金使用的合法、合规、合理,建立科学、严格的资金管理体系,提高公司资金使用效率,避免资金损失,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有对外支付资金事项。
三、审批标准
(一)按照公司资金支付的性质、范围和金额,制定不同的审批权限。所有资金支付必须按照授权的权限和程序进行审批。
(二)在审批过程中,应根据资金支付的事由、对象、金额、期限、风险等情况进行综合判断和评估,确保款项用途合理、金额正确、划款人和收款人真实可靠、手续完备、风险可控。
(三)对于涉及国家有关政策法规的支付事项,必须按照规定提供必要的报批材料,并通过审批后方可支付。
(四)任何人不得违规决策并支付资金,一经发现,将予以追究法律责任。
四、审批流程
(一)制定资金支付审批需求
由资金申请人在《资金申请表》中详细填写资金使用事由、金额、期限等信息,申请资金支付。
(二)上级领导审批
1.部门经理或其他具有财务审批权限的人员审批金额在5万元以下的资金支付申请。
2.金额在5万元以上的资金支付申请须由本部门主管领导审批,并报公司财务部审批并备案。
(三)财务部门审批
公司财务部根据授权的权限和程序,审核资金支付申请中的款项用途、金额、划款人和收款人基本情况、审批程序等,确保支付合法、合规、合理,并完成资金支付。
五、特别情况的处理
1.紧急情况下,可提出紧急支付申请,支付额度不超过5万元。
2.对于因业务变动等原因,需要进行调账、退换货等资金支付事项,必须按照规定流程进行,确保支付流程合规、准确。
六、责任追究
对于未经审核或未按规定审批而支付的资金,由直接责任人承担相关责任,并由公司根据情节严重程度追究其法律责任。
七、制度的执行与监督
公司各部门和人员必须严格遵守本制度,确保资金支付合法、合规、合理。同时,公司财务部门应根据需要及时检查各部门资金使用情况,定期向上级汇报,确保资金管理工作的顺利开展。
八、制度的修改
本制度的修改应经公司董事会审查批准,并在全公司范围内公告实施。
以上就是公司资金支付审批制度,希望公司能够严格遵守制度,规范资金使用行为,保护公司资金安全,为公司稳定经营和持续发展做出贡献。
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