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化妆品进货查验记录制度
为了规范化妆品经营活动,加强化妆品质量管理,保证化妆品质量安全,保障消费者健康,根据《化妆品监督管理条例》《化妆品生产经营监督管理办法》有关规定,制定本制度。
一、建立并执行化妆品进货查验记录制度,化妆品经营者购进化妆品时,应查验直接供货者的市场主体登记证明、特殊化妆品注册证或者普通化妆品备案信息、化妆品的产品质量检验合格证明,如实记录并保存相关凭证。
二、购进化妆品要索要并保存发票及相关凭证,内容应包括:名称、规格、数量、生产日期(或限期使用日期)、单价、金额、销货日期,以及供货者的住所和联系方式等信息。
三、要建立化妆品进货查验记录,如实记录化妆品名称、规格(净含量)、生产批号/生产日期、限期使用日期/保质期、生产商(制造商)、购进数量、购进日期、供货者名称及联系方式、验收人等信息。
四、化妆品进货查验记录应当真实、完整,保证可追溯,保存期限不得少于产品使用期限届满后1年;产品使用期限不足1年的,记录保存期限不得少于2年。
五、购进化妆品进行查验时要注意以下事项:
(一)化妆品的最小销售单元应当有标签。进口化妆品可以直接使用中文标签,也可以加贴中文标签;加贴中文标签的,中文标签内容应当与原标签内容一致。
(二)化妆品标签应当标注内容:
(1)产品名称、特殊化妆品注册证编号;
(2)注册人、备案人、受托生产企业的名称、地址;
(3)化妆品生产许可证编号;
(4)产品执行的标准编号;
(5)全成分;
(6)净含量;
(7)使用期限、使用方法以及必要的安全警示;
(8)法律、行政法规和强制性国家标准规定应当标注的其他内容。
查验化妆品标签信息是否和注册或备案登记的内容一致。对整件产品要查验并保存产品的合格证及出厂检验报告,不是整件的要向供货方索取合格证及出厂检验报告。
查验化妆品标签中是否有禁止标注的下列内容:
(1)明示或者暗示具有医疗作用的内容;
(2)虚假或者引人误解的内容;
(3)违反社会公序良俗的内容;
(4)法律、行政法规禁止标注的其他内容。
(三)检查化妆品的外观质量,对包装标签不符合规定的,已超过使用期限的,不能提供相关票证的,不得购进。
六、按照相关法律、法规的规定和化妆品标签标示的要求贮存、运输化妆品,及时检查并处理变质或者超过使用期限的化妆品。
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