单证操作流程.docx

跟单人员接到订单，待相关人员订单细节全部确认审批通过。即通知打印一份交单证人员。 阅读订单信息（合同号，PO 号， 货物信息，收货人，目的港等） 在对货物具体信息不明确的情 况下，询问接单人员是否有蜡 笔，蜡笔何处采购，以便做商检 跟单人员提供箱唛，并与之确认箱唛信息。 出货前至少两周以上 ，与跟单人员、生产确认出货日期能够货好。制作BOOKING 明细表格 BOOKING 表格连同箱唛一起提供给恒润，通知制作发票，箱单（英文托书） 货物中的蜡笔区分出来，做蜡笔的发票、箱单、合同。连同代理报检委托书提供给恒润，同时告知商检寄单地址 收到恒润抬头的发票（ 发票号）、装箱单，英文托书——相关文件留档。托书发货代订舱。 提供商检货物的合同号、出口国。大货正唛拍照、商检局提供的生产批号大货拍照，一同发给商检人员。 进仓单（跟踪货代订舱操作人员）：阅读货物的件、毛、体。托柜日期、报关文件寄单地址等信息  蜡笔商检换证凭条：核对 是哪票货物的商检换证凭 条，发给对应的报关货代。 根据进仓单信息，确认对应一票货物的发票号， 通知恒润在规定时间内寄出整套报关文件： 1） 商业发票（Commercial Invoice） 2） 装箱单（Packing List） 3） 核销单 报关单 报关委托书 Disney 证书（涉及 Disney 版权时） 仔细核对进仓单信息：船期是否是与客人商榷确认的；截 AMS 与截关时间。 确认后打印进仓单 /提货通知：注明流转单号，货物的基本信息，交给仓库人员准备出货 完成的一票货物做进富通天下单证管理： 新建：单证明细 结汇模块：货物实际成交金额 报关模块：报关文件所示金额 相关费用模块：货代代理费用（应付国内杂费） 相关文件模块：提单、全套报关、商检文件、发票等电子档 根据富通天下单证管理信息。FOB 船期后 2 月内通知客人付清余款。跟踪到期的余款付清情况，及时与客人邮件沟通 货代代理费用：收到发票后，需仔细确认核对，做进富通天下； 再通知财务付款。 汇款水单发给货代，并催要提单正本，寄送给客人（清关文件） 货代寄回报关文件： 核销单（海关签注） 报关单（核销联） 报关单（退税联） 场站收据 确定报关日期 确定报关日期 2 月内，根据报关单（核销联） 美金金额，通知财务操作外汇转账。 登陆电子口岸操作系统，完成对应的交单与收汇操作 隔 1 到 2 个工作日通知银行，询问是否可以 拿出口收汇结汇水单 按照顺序装订： 企业一般批次核销报告表（一式两份） 出口收汇银行结汇水单 核销单 报关单（出口收汇核销专用联） 至外管局核销（周一至周四） 富通天下单证管理： 1） 2） 3） 4） 5）