公司正版软件管理制度.docx

公司正版软件管理制度 一、引言 为了保护公司的知识产权，确保软件使用的合法性和安全性，提高软件资产管理水平，制定本管理制度。本制度适用于公司全体员工。 二、职责部门 公司成立软件正版化领导小组（设在办公室），负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。具体负责软件正版化的组织、规划和日常维护。 三、软件正版化工作重点范围 本制度的软件正版化工作重点范围包括操作系统、办公软件、安全软件等。 四、各科室负责人作为第一责任人 各科室负责人作为软件正版化的第一责任人，要确保本科室使用的软件均为正版，遵守软件正版化的相关法规和本管理制度。 五、领导小组办公室制度 领导小组办公室应制定软件资产管理制度，指定人员担任正版软件资产管理员，负责正版软件的登记造册等工作。 六、根据需求制定正版软件采购计划 根据公司的需求，制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算。 七、软件的登记、保管和借用 新增正版软件需要进行登记造册，建立软件资产档案，包括软件名称、版本号、授权数量、购买价格等相关信息。 已登记的软件资产档案由正版软件资产管理员负责保管，未经授权不得复制或传播。 员工因工作需要借用软件，需经过授权，并按照借用规定进行归还。 八、软件的维护和升级 公司应确保使用正版软件的更新、升级和维护，遵循软件供应商的指引。 未经授权，禁止员工在公司内部网络上下载或安装未经授权的软件。 员工在使用公司配备的软件时，应遵守软件操作规程，不得私自进行非法复制或传播。 九、违规处理 违反本制度规定，使用未经授权的软件，一经发现，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。 因违规使用软件造成公司损失的，应承担相应的法律责任。 十、本管理制度的解释权归公司办公室所有 本管理制度自发布之日起执行。如有未尽事宜，另行通知。