外贸单证流程(精华篇).docx

做 shipping list，然后发shipping list 与托书给货代订舱（一般要提前两周） 货代提供进仓单，将进仓单邮件给工厂，并提供工厂准时送货 做报关资料（发票，装箱单，外销合同，报关单，申报要素，进仓编号备注，代理报关委托书，核销单）寄给货代 向货代确认报关资料是否收到，查询货物进仓情况 向货代确认船是否开了，货代报关后像货代要预录单同事要提供进仓编号，同事向货代要提单确认，船开钱确认提单，在回传扫描件给货代 有预录单之后将之穿着给春华 做出口货物明细，将整个工作表FU 发给春华，同事要发票号 有发票号之后将FU 与报关单重命名为发票号 确定船开后，将 FU 与报关单发给春华，让其做产地证。（若是用空运的话一般不需要产地证，需要做的话要提前做） 期间货代会发运费专用确认单，确认无误后，货代将邮件包干费发票（最后uhuodai 才会及正本提单及包干费发票，发票要寄给财务并备注发票号，提单要寄给客人） 将包干费发票截图传给财务付款，同事做清关资料（提单，产地证，装箱单，出口专用发票）——装箱单与出口专用发票各3 份 有了包干费水单后邮件给货代并要提单 受到提单后复印两份，一份夹在合同中，一份备用，然后后连同清关资料发给客人，要求客人付款 收到客人付款后，可将提单寄出给客人(smiffy 客人的一般是先寄后付) 做付款明细和收款通知书，做好之后打印出来，将付款明细拿给经理签字，之后再复印付款明细与合同放在一起，然后再将付款明细与收款通知书寄给财务 开船后 30-45 天，会收到货代退回的核销单，将之前备用的提单复印件和出口货物明细表寄给财务