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项目档案管理措施和方法
一、 总则
1、 根据《中华人民共和国档案法》、《工程造价咨询单位行为准则》、《造价工程师职业道德行为准则》,并结合我公司实际情况,特制订本办法。
2、 档案实行统一管理和分散管理相结合的原则。
3、 造价咨询部指定专人负责本部门档案资料的收集、整理和归档工作,其档案工作业务受公司档案室指导与监督。
二、 业务档案分类
1、 造价咨询部在部门经营活动过程中形成的各种公文、合同、图表、报告、统计类报表、电子类文档等档案资料。
2、 分类要按照公司下发的统一模板表进行分类,按照成文的年份、业务项目文件内容分为年份、大类、小类三级类目文件确实较多的类别可增设四级类
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